一、活動背景及主題：

　　為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。

　　二、活動時間：

　　X月XX日晚X:XX晚會正式開始

　　三、活動地點：

　　學生活動中心

　　四、主辦單位

　　團委

　　五、承辦單位：

　　團委學生會

　　六、前期準備：

　　1、宣傳：(2012年X月XX日至X月XX日)主要由宣傳部干事負責宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。

　　【注：提及新生節目報名事宜的具體內容見下頁】

　　(1)展板宣傳：

　　內容：“2012屆迎新晚會缺你不可!”(按最后方案寫明時間地點;可適當使用網絡熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節目報名的內容)

　　要求：展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。

　　數量：一張展板(三張一開紙大小)

　　展出地點：在新生宿舍樓下

　　(2)廣播宣傳(廣播站)：

　　內容：“2012屆迎新晚會期待你的參與!”活動時間為2012年X月XX日至X月XX日。我們等你來!

　　要求：廣播站分別在X月XX日至X月XX日期間進行廣播。

　　(4)在學校網站、貼吧進行宣傳：由團委辦公室。

　　2、節目甄選準備：

　　新生節目報名及甄選：新生節目在2012年X月XX日至XX日兩天甄選

　　節目排練時間

　　X月XX日進行晚會彩排，彩排地點為：

　　3、物資購置：

　　所需物品：噴繪(124)，租借舞臺，桌椅(視嘉賓人數而定)，汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。

　　七、活動時間安排：

　　本次活動時間為2012年X月XX日至X月XX日。

　　X月XX日至X月XX日為宣傳及節目甄選時間;

　　X月XX日至X月XX日為物資購置時間;

　　晚會安排：

　　(一)、晚會準備：

　　1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調;

　　2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;

　　3、確定主持人兩名及主持稿;

　　4、與各節目負責人商定節目細節并商討流程。

　　晚會當天：

　　(1)X月XX日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞臺，并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。

　　(3).X月XX日下午X點所有演員集合完畢，6點10分所有演員(節目負責人)簽到完畢。

　　(4).X月XX日下午X點XX分.學生會成員進行簽到，各組工作人員到位;

　　(5)X月XX日下午X點XX分，晚會正式開始。

　　(二)、晚會流程：

　　晚會分為三個篇章：

　　一、給你們的見面禮;

　　二、我有我的young!

　　三、一起去未來!

　　第一篇章：給你們的見面禮：(主要播放視頻回放開學到現在的所有所有)

　　開場：(1)由學生排練的歌舞形式的開場;

　　(2)主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎;

　　第二篇章：我有我的young!

　　由大一新生表演節目()

　　第三篇章：一起去未來

　　由領導講話

　　(三)、迎新晚會后期安排：

　　1、活動結束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念;

　　2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場;

　　3、學生組織所有同學收拾會場(打掃場地及整理搬運道具);

　　4、活動結束后一周之內各部門上交活動總結(交給組織部，由組織部進行匯總);

　　5、宣傳部，傳媒部負責對晚會的記錄并上傳影音資料至學校網站。

　　八、活動所需物資：

　　1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯

　　2、音響設備、

　　3、嘉賓席：節目單，桌椅;

　　4、其他：服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。

　　九、活動人員安排：

　　由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。

　　應急預案

　　1、由組織部安排人員做好消防安全工作

　　2、應及時疏通安全通道，保證緊急情況發生時能及時疏散人員

　　3、演員的安全保障，應準備急救藥箱。