⒋后期工作：

①歸還租借物品，清理現場;

②整理所拍路人照片，當天晚上發送出去，并傳達我系的祝福和謝意;

③主要負責人書面總結或是組員開小會總結。

十一、活動參與人員

活動組織策劃人員

布置現場人員

主持人

禮儀人員

工作人員

到場嘉賓(老師)

公關專業同學及現場人群

十二、活動分工及其注意事項

⒈活動分工 (見附件1: 工作人員安排表)

主持人：一男一女同學搭配，主持開幕式及其相關活動。

宣傳組：負責活動海報、宣傳板等的制作和發布。

攝影組：①5月6日前采集老師同學微笑照(近照)，也可以考慮到海大幼兒園拍兒童笑臉照。并把相片洗印出來;

②5月8日現場為同學拍笑臉照(近照)，并編好號碼;

③5月8日為現場活動作整體攝影記錄。

布場組：根據現有材料并發揮主觀能動性布置活動現場，使其更加吻合活動主題，為活動營造氛圍。

后勤組：主要是為活動提供后勤保障，搬運活動所需要的各種道具并協助布場組布置現場等。

公關組：負責聯系嘉賓(老師)和同學，溝通協調有關人員參與到活動中來。

禮儀組：負責禮儀迎賓，現場微笑展示等。

工作組：①引導過往同學參與到活動中來，并對活動環節向其作相關說明;

②維護現場秩序;

③調試音箱設備。

⒉注意事項

全班同學必須全力配合、協調工作，確保活動順利進行。

各小組組長為主要責任負責人，對所在組負責。

各組分工如有交叉，請互相配合，共同完成。

突發事件由負責該區域的負責人及時處理，先報給該活動負責人。

十三、活動物料

⒈布場物料：

擴音器2臺

筆記本電腦1臺

音箱1臺

帳篷3個

橫幅1條

抽獎箱1個(可自制)

桌子4張(放橫幅3張，放抽獎箱1張)

小氣球一袋(用于現場裝飾)，大氣球3個(用于照相背景設置)

彩帶等裝飾物

宣傳展板5塊(兩塊粘貼老師和學生笑臉照片、三塊介紹"微笑日"內容)

⒉人員物料：

笑臉胸卡(工作人員需20個大的，橫幅上需50個小的)

簽名筆6支

數碼相機3臺(為路人拍照至少2臺，現場采景至少1臺)

鏡子(借若干，越多越好)

棒棒糖

證書3本(待定，證書要制作得更符合主題)

宣傳紙8張，其他畫筆及涂料(公關協會提供)

拍照登記表

十四、活動預算

笑臉胸卡70個：100元

橫幅1條：50元

簽名筆6支：15元

小氣球一袋，大氣球3個：20元

彩帶及其他裝飾物：20元

棒棒糖：30元

相冊洗印：20元

打印資料:30元

純凈水：15元

證書3本：30元

宣傳紙10張：10元

其他：100元

總計：620元

十五、活動效果評估

1、公眾參與度：活動參與者的人數及其對活動的認同度。

2、活動銜接度：活動銜接的順暢程度以及按本方案設置實施的程度。

3、組織協調度：活動組織者對活動的掌控程度及其協調度。

十六、活動應變計劃

針對活動實施過程中可能存在的不可預測因素或遇到的突發情況，把這些權變因素和應對措施羅列出來顯得尤為重要。

假設一：下雨

⒈從5月6日開始關注天氣預報，掌握時間主動權。

⒉當天下雨過大，通知所邀請的老師和同學，取消本次活動，但可以預先掛好橫幅，把宣傳板等放到顯眼的避雨處，使其繼續發揮宣傳作用。

⒊雨量細小時，可以適當考慮壓縮戶外活動的規模，并配備雨具。

⒋可以考慮把預先的戶外活動轉為公關專業內部的室內活動。要求迅速申請課室(多媒體教室最好)，并通知本專業的老師和同學。

假設二：另有組織舉行相關"世界微笑日"活動

⒈ 密切關注其他社團的活動安排。

⒉ 時間錯開原則。即其上午辦，我方按原計劃下午辦，反之亦然(在舉辦地點一致的情況下)。這是下策。

⒊ 地點分開原則。考慮換地方舉辦，這是下策。

⒋ 活動互補原則。即可以當場考慮與其聯袂舉行本次"微笑日"活動，互相利用對方資源。這是最佳的上策。

⒌ 公平競爭原則。即雙方協商無果的情況下，我方利用自身的活動優勢，與其展開無形的競爭。這是最無奈的上策。

假設三：冷場

⒈活動組織者及其工作人員應積極主動與過往同學交流溝通，微笑地面對一切，不要把它當做任務來完成，拒絕垂頭喪氣。

⒉充分動用公關專業和公關協會的力量，協調組織本專業同學參與到活動中來。

⒊現場對活動進行再創新，利用一切積極因素，努力營造活動氛圍。

假設四：現場混亂

⒈增加現場人員配備，維護秩序。

⒉工作人員加以引導。

⒊主持人做出歉意表示。

十七、附件

1、工作人員安排表

2、微笑練習步驟 (供禮儀老師參考)

3、《微笑》詩文 (供同學現場朗誦用)

4、獎票樣式

5、活動時間進度表

6、現場布置示意圖

十八、結束語