關于完善人事檔案

　　各直屬單位：

　　經過各單位前一輪的整理，我局的人事檔案已得到了檢查組的肯定，但尚有部分整理上的欠缺、材料填寫不規范和材料不齊等問題存在，需要進一步完善。同時，今年新增加人員有一百多人，他們的檔案也急需整理。

　　檔案的齊全和規范對個人來說至關重要，請各單位領導對此項工作予以支持，每個單位組成檔案整理小組(5-6人中共-黨員)，于規定的時間到江北區教育局大會議室進行檔案整理。

　　現將存在的問題和根據各單位新增人員和原有人數安排的整理時間表，通過附件形式發給大家，將本單位在編在職人員的檔案按要求整理

　　1、檢查教職工應該提供的資料是否齊全，資料包括職位申請表、身份證復印件、學歷復印件、學位復印件、職稱證書復印件、職業資格證書等相關資料;

　　2、若之前沒有提交過相關證件復印件或者相關證件發生變化(如最高學歷發生變化)的，請各位教職工于11月21日前將相關證件復印件補齊。

　　3、組織教職工填寫個人信息表。為了全面了解教職工的基本情況，人力資源處制定了《廣西經濟職業學院個人信息表》，要求每位教職工根據信息表內容如實填寫個人信息。

　　請各部門接到本通知后立即開展此項工作，并于2015.9月21日前將本部門人員填寫的紙質《廣西經濟職業學院個人信息表》及本部門教職工個人所缺材料復印件交到人力資源處。