第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人，這三個字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語，說明是因為什么事情、寫給誰的感謝信。

　　第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名，姓名后面可以加適當的稱呼，如“同志”“師傅”“先生”等，稱呼后用冒號。如果感謝對象比較多，可以把感謝對象放在正文中間提出。

　　第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什么時間，什么地點，由于什么原因，做了什么好事，對自己或單位有什么支持和幫助，事情有什么好的結果和影響。還要寫清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風格。最后表示自己或所在單位向對方學習的態度和決心。

　　正文寫好了，另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”，換一行頂格寫上“敬禮”。

　　最后再換一行，在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發信的日期。

寫感謝信要注意下面幾點：

　　一 敘述對方對自己或本單位的幫助，一定要把人物、時間、地點、原因、結果以及事情經過敘述清楚，便于組織了解和群眾學習。

　　二 信中要洋溢著感激之情。在敘述事實的過程中，除了要突出對方的好思想和表示謝意外，行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈，使所有看到信的人都受到感染。

　　三 寫表示謝意的話要得體，既要符合被感謝者的身分，也要符合感謝者的身分。

　　四 感謝信以說明事實為主，切勿不著邊際地大發議論。

(一)感謝信的概念

　　感謝信是得到某人或某單位的幫助、支持或關心后答謝別人的書信。感謝信對于弘揚正氣、樹立良好的社會風尚，促進建設有著重要意義。根據寄送對象不同，感謝信可以分為三種：一種是直接寄送給感謝對象，一種是寄送對方所在單位有關部門或在其單位公開張貼，還有一種是寄送給廣播電臺、電視臺、報社、雜志社等媒體公開播發。

(二)感謝信的特點

　　1.公開感謝和表揚。

　　2.感情真摯。

　　3.表達方式多樣。

(三)感謝信的結構

　　感謝信的結構一般由標題、稱謂、正文、結語、署名與日期五部分構成。

　　1.標題。可只寫“感謝信”三字;也可加上感謝對象，如“致張子鳴同學的感謝信”、“致平安物業公司的感謝信”;還可再加上感謝者，如“趙明康全家致××社區居委會的感謝信”;

　　2.稱謂。寫感謝對象的單位名稱或個人姓名。如“××交警大隊”、“劉自立同志”。

　　3.正文。主要寫兩層意思，一是寫感謝對方的理由，即“為什么感謝?”二是直接表達感謝之意。

　　(1) 感謝理由。首先準確、具體、生動地敘述對方的幫助，交代清楚人物、時間、地點、事跡、過程、結果等基本情況;然后在敘事基礎上對對方的幫助作恰貼、誠懇的評價，以揭示其精神實質、肯定對方的行為。在敘述和評價的字里行間要自然滲透感激之情。

　　(2) 表達謝意。在敘事和評論的基礎上直接對對方表達感謝之意，根據情況也可在表達謝意之后表示以實際行動向對方學習的態度。

　　4.結語。一般用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類的話，也可自然結束正文，不寫結語。

　　5.署名與日期。寫感謝者的單位名稱或個人姓名和寫信的時間。