第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人，這三個字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語，說明是因為什么事情、寫給誰的感謝信。

第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名，姓名后面可以加適當的稱呼，如“同志”“師傅”“先生”等，稱呼后用冒號。如果感謝對象比較多，可以把感謝對象放在正文中間提出。

第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什么時間，什么地點，由于什么原因，做了什么好事，對自己或單位有什么支持和幫助，事情有什么好的結果和影響。還要寫清楚從中表現了對方哪些好、好品德、好風格。最后表示自己或所在單位向對方學習的態度和決心。

正文寫好了，另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”，換一行頂格寫上“敬禮”。

最后再換一行，在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發信的日期。

寫感謝信要注意下面幾點：

一 敘述對方對自己或本單位的幫助，一定要把人物、時間、地點、原因、結果以及事情經過敘述清楚，便于組織了解和群眾學習。

二 信中要洋溢著感激之情。在敘述事實的過程中，除了要突出對方的好和表示謝意外，行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈，使所有看到信的人都受到感染。

三 寫表示謝意的話要得體，既要符合被感謝者的身分，也要符合感謝者的身分。

四 感謝信以說明事實為主，切勿不著邊際地大發議論。