黑龍江冰雪體育職業學院教務處聯系電話為0451-58599055,該校聯系地址為哈爾濱市避暑城1號、郵編為150001、聯系郵箱為[email protected]。
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一、教務處職能
黑龍江冰雪體育職業學院教務處是在學院領導班子的領導下,組織、管理全院教學工作的職能機構。
教務處以提高人才培養質量為中心,根據高等學校教育教學活動的規律和特點,通過有效組織、指揮、協調和監督全院教學工作,確保各項教學活動順利進行;通過強化教學工作的深層次改革與可持續發展,不斷提高教育教學質量。
黑龍江冰雪體育職業學院教務處主要職責:
全面貫徹黨的教育方針,執行上級有關教學工作的指示,堅持教學改革,嚴格教學管理,努力提高學校的教育質量與辦學效益。
擬定學院教學工作計劃,制定和組織實施教學管理方面規章制度,負責教學經費管理。
研究并提出學院專業設置及調整意見,組織開展專業建設工作及實施專業評估;組織各專業制訂和實施人才培養方案與教學計劃、課程教學大綱及有關教學文件。
組織開展全院教學改革研究工作和經驗交流,負責教育教學研究立項與管理工作;組織開展課程建設評估及優秀(精品)課程建設等;組織教材及教學參考書的編寫、審定和評優工作;組織評選全校各類教學獎勵、教學成果獎等。
管理全院日常教學運行,組織學生選課、排課和教室調度工作,負責統計、核算任課教師工作量。
組織制訂各專業實習計劃,協助各專業做好校內外實習實踐基地建設工作并總結交流經驗;組織開展各類大學生學科競賽。
組織開展課程教學質量檢查、監督和評估工作;負責考務管理;落實教風建設,并會同學生處抓好全校學風建設。
組織開展教學團隊建設;配合人事處做好教師教學業績考核工作。
完成學校領導布置的其他工作。
二、內設機構
(一)教務科
l、建立專業改革和建設機制,針對區域經濟發展的要求,靈活調整和設置專業,優化專業內涵工作。
2、組織各系部課程體系和教學內容改革工作。
3、組織實施人才培養計劃、教學計劃,教學大綱的制定和審核工作。
4、教學任務的落實,校歷、課程表的編排工作。
5、全院教學用教室、實驗室、微機室的統籌安排和調度工作。
6、協調教學運轉過程中出現的問題,保證教學工作的正常運行工作。
7、教學檢查、試題庫的管理工作。
8、校內考試的試題驗收、印刷、裝訂、裝袋、考場安排組織;計劃外考試的組織報名、考試安排、合格證書的發放工作。
9、畢業生畢業設計及畢業答辯等學生畢業考核的管理
工作。
10、配合人事部門制訂師資引進、調整、進修計劃,參
與擬定師資隊伍建設規劃,負責對各系部青年教師培養工作
的考核。
11、做好教學經費預算工作(課時費、實驗耗材費、實
習經費),監督經費使用情況。
12、完成領導臨時交辦的工作。
(二)教材科
1、按照具有高職特色的教材管理體系,規范教材評價選用機制工作。
2、根據學院專業建設情況與系部發展建立教材建設規章制度。
3、制定每年春秋兩季教材的征訂計劃、教材的統計、訂購工作。
4、學生及教師的教材發放和登記工作。
5、學生、教師教材檔案的整理、歸檔及教材樣本庫的建設工作。
6、辦理學生及有關單位教材款的結算、付款并建立電子教材明細賬,定期與財務處進行核對工作。
7、教務處的對外統計報表、檔案整理及日常事務性工作。
8、負責教師自編教材編寫統計工作。
9、完成領導安排的其它工作。
(三)教研科
1、負責教務教學管理制度的制定并對相關文件進行整理歸檔,審核教學計劃。
2、教師教學成果、精品課的評審。
3、負責教師教研活動的工作,教研科對教研活動進行檢查,做好記錄。
4、負責教學研究與改革項目立項工作。
5、負責上報人才培養工作狀態數據采集平臺管理。
6、探索建立完善的師資管理制度和激勵政策,制訂具備“雙師”素質與“雙師”結構的專兼結合專業教學團隊建設規劃工作。
7、建立并管理教師業務檔案,推進各系部的專業帶頭人或課程帶頭人為首的教師隊伍梯隊建立,承擔專業指導委員會的日常管理工作。
(四)實訓管理科
1、按照學院總體發展規劃要求,制訂學院實訓教學的整體發展規劃工作。
2、按照高職教學規律和教學特色,推進各系部、各專業實訓教學改革工作。
3、組織學生參與并定期開展各類職業技能大賽,做好職業規劃工作。
4、統籌校內實訓教學基地建設,協調跨系部、跨專業的實訓教學管理、實訓設施的使用和實訓教學環節的銜接工作。
5、實訓教學中的平臺性實訓設施的教學管理和課程建設,探索適應實訓教學發展需要的教學和管理人才隊伍發展思路。
6、定期檢查各系部管理的實訓教學設備、設施,制定和實施實訓設備設施使用和管理的工作條例和規章制度等工作。
7、教務處直接管理的教學設備、設施的管理工作。
8、根據教學課程建設情況,提出調整、充實師資隊伍的建議,對新引進教師及新開課、開新課教師的試講進行考評工作。
9、開展教師業務培訓和實踐技能培訓,提高教師業務水平。推進各系、部教師培訓計劃的組織實施。
10、負責教師赴企業實踐的審核與管理工作。
11、校內外兼職教師、客座教授的初審及管理工作。
12、組織教師業務競賽、教學評獎以及校內外各類專家、
獎項申報等工作。
13、組織全院評教、評學、評管工作。
三、內設崗位及職能
處長1人:在主管院長的領導下、全面負責教務處工作,并協調教學督導和分管專業建設與教學指導、教學檢查與評估工作。
副處長2人:在主管院長的領導下協助處長分管教務、教研、實訓、教材等方面的工作。
教務科:科長1人,科員2人
教材科:科長1人,科員1人
實訓管理科:科長1人,科員2人
教研科:科長1人,科員1人
四、工作流程
(一)教學日常運行管理工作
l、制定開課計劃
(1)根據各專業教學計劃,下達每學期各系(部)必修課和選修課的教學任務;(2)協調和落實公共必修課任課教師的安排,協調部分跨系專業基礎課教師的安排;(3)認定和審核全院公共選修課的開設及其任課教師的安排;(4)匯總、統計、編印、公布各學期全院開課計劃。
2、制定課表、調停課管理辦法、教室調度使用條例
(1)負責全院課表編排、下發(各系部、督導組及有關領導)工作;(2)負責全院調、停課的批準,統籌教室使用情況,制定教室調度使用條例。
3、選修課開設
負責組織學生對公共選修課的選課、登錄、審核、匯總
及向學生公布工作。
4、校歷編制
編制校歷,提交校長辦公會議批準后統一印制分發。
(二)專業發展與建設工作流程
1、制定學院專業發展規劃;根據上級主管部門要求,根據社會需求和學院發展需要,協同學院相關部門負責每學年度學院新設專業的申報及初審工作。
2、負責學院各專業(含新建設專業)的檢查和評估工作,制定學院專業評估指標、驗收辦法等細則。
3、協同學院相關部門負責院級品牌、特色專業的立項、檢查、評估和省級品牌、特色專業的推薦工作。
(三)考試管理工作流程
l、各類考試的組織與安排
(1)負責組織學院考核方式為考試等課程的考試安排,落實監考教師并下達各系(部);制定院級巡視安排表;負責全院考試工作的組織與檢查、監督、評估等工作;(2)負責協調各類省級以上考試工作;(3)協調系(部)考試工作;
(4)負責全院統考試卷的印刷、保密、發放工作;(5)負責緩考、免修學生的資格審查以及考試組織與安排工作;(6)負責試卷的保密和考前發放工作;負責各類試卷的歸檔工作,學生試卷裝訂保管完整,至少保存至學生正常年限畢業離院后一年。
2、命題、閱卷與試卷管理
(1)指導各系(部)建立、健全教考分離制度;
(2)負責全院試題庫建設的規劃、管理工作,負責將各系(部)上交的試題庫、試卷庫及A、B卷的存檔。
3、巡考
檢查監考教師落實和到位情況,對違反教學紀律和監考規程的教師及時作出處理。
4、學生違紀與作弊處理
核實學生考試違紀或作弊情況,接受學生對違紀或作弊提出的申訴,并做好調查核實工作,對考試違紀或作弊學生,要根據學院有關規定及時通報并報學生管理部門處理。
(四)教學質量管理與科學評價體系建設,建立科學、規范的教學質量監控體系制定教學質量管理考評辦法
l、構建教學質量監控的組織體系
根據管理的職能,成立學術委員會、教學督導結合教務處職能部門在不同層面上實施質量監控。
教學督導由學院教師與外聘專家組成教學督導,深入課堂,對全院課程教學的各個環節進行全面的監督檢查,檢查人才培養方案和教學計劃的執行情況;對教學管理進行監督;與學院教學評估、教學改革、專業建設及專業調整、課程設置等有關咨詢及論證工作,為學院教學管理的決策提供意見與建議。
教務處是學院教學管理的職能部門,是監控執行的過程中,起組織協調、決策、分析、反饋作用。
2、建立合理教學質量監督機制
在學院確立起教學工作的中心地位,不定期深入課堂聽課,了解學院教學現狀,聽取職能部門關于教學質量監控問題的匯報。
建立新教師上崗考核制、教學例會制度、信息反饋制度、教師年度考核獎懲制度、教學常規檢查制度。
(五)實踐教學管理方面工作流程
l、按照學院總體發展規劃要求,制訂學院實訓教學的
整體發展規劃工作。
2、按照高職教學規律和教學特色,推進各系部、各專
業實訓教學改革工作。
3、統籌校內實訓教學基地建設,協調跨系部、跨專業
的實訓教學管理、實訓設施的使用和實訓教學環節的銜接工
作。
4、實訓教學中的平臺性實訓設施的教學管理和課程建設,探索適應實訓教學發展需要的教學和管理人才隊伍發展思路。
5、定期檢查各系部管理的實訓教學設備、設施,制定和實施實訓設備設施使用和管理的工作條例和規章制度等工作。
6、教務處直接管理的教學設備、設施的管理工作。
7、領導交辦的其他工作。
(六)、教材建設管理方面工作流程
1、負責全院教材建設發展規劃的制定,開展教材研究
與建設工作。
2、負責教材建設項目評定指標體系的制定、組織立項、
評審工作、推薦申報省級或國家級重點教材,負責對教材基
金項目的審批。
3、制定教材選用的原則,確保下一學期教材在本學期
結束前發放到教師手中。
(七)、其他教學管理工作
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