湖南軟件職業學院(本科)教務處聯系電話:0731-52317584,教務處是學校教學管理工作的核心機構。以下是小編整理的相關內容,僅供參考。
行政樓101:處長辦公室
行政樓102:副處長辦公室
行政樓103:學科競賽、考試考務、教材管理、學籍管理辦公室
行政樓104:教學運行、綜合辦公室
電話/傳真:0731-52317584
一、教務處處長工作職責
1.主持全處日常工作。保障各項教學工作正常運轉,對各崗位工作提出指導性意見。
2.了解全院教學情況,深入教學第一線聽取意見,對全院的教學基本建設、教學改革、教學管理教學評估作出整體規劃,提出指導性意見,加強督促與檢查。
3.定期召開處務會,研究教學管理工作。
4.抓好教務處教學管理隊伍素質的建設。
5.協調教學基本條件建設,抓好學風教風建設。
6.負責組織專業建設、實驗室建設、課程建設、教材建設、實踐教學管理、教材管理、教學研究與改革、教育教學評估、教學質量監控。
7.組織編制人才培養方案、教學大綱,負責檢查和實施。
8.制定教學管理規章制度。
9.完成院領導交辦的其他任務。
二、教務處干事工作職責
1. 負責教務處對外、對內接待與聯系;協助處領導做好處內各崗位協調工作。
2.接收并處理有關文件、信函以及資料的立卷歸檔工作。
3.草擬有關通知、報告、總結等,負責審核以教務處名義發出的文件和其他文字材料。
4.負責教務處召開的有關會議的通知和記錄工作,檢查、督促會議精神的落實情況。
5.負責本處印章的保管、使用,出具對外聯系工作的證明、公函等。
6.負責處內辦公用品的領取、管理與發放。
7. 負責技能競賽的組織工作
8. 負責院級優秀教學工作單位等各類教學評優工作。
9. 完成處領導交辦的其他工作。
三、教學運行崗位工作職責
1.負責落實每學期教學任務,做好排課、調課及教室的調度工作。
2.負責編制校歷。
3. 了解常規教學情況,及時發現存在的問題,上報并督促有關部門迅速解決。
4. 負責全校公共選修課的排課及運行管理。
5.負責教學秩序巡查工作。
6.了解各系教學工作的實際情況,總結教學工作的經驗和特色,發現教學工作中存在的問題,尋求解決問題的辦法。
7.組織學生評教、評管、教師評學、評管。
8.負責組織教學檢查工作。
9.收集教研資料,掌握教改動態,向領導提供教改信息。
10.負責教學工作量的核對。
11.完成處領導交辦的其他工作。
四、學籍管理崗位工作職責
1.負責辦理全日制學生畢業證、肄業證、結業證等證件的辦理發放工作。
2.負責全院學生學籍管理工作,及時辦理留、降、休、轉、退學等有關手續,匯總每學年度學生異動情況,準確掌握學生人數。
3.負責上報學籍管理方面的報表。
4.負責畢業生資格審查,辦理畢業生離校前的有關手續。
5.負責全院全日制學生的電子注冊工作。
6.負責做好“專升本”工作。
7.完成處領導交辦的其他任務。
五、考試、成績管理崗位工作職責
1.負責全院學生成績的管理。
2.負責期末考試及學生補考課程考試。包括:收集試題、安排考試、考場布置、考試情況的統計等具體工作。
3. 負責組織、安排學生英語應用能力考試。
4.負責全院學生緩考申請的審批工作。
5.負責安排考風考紀的檢查及舞弊學生的處理。
6.負責組織全院課程考試成績的分析、復查及評卷檢查工作。
7.負責建立、完善試卷庫、試題庫的工作,包括收集試題、試題立卷、試題入微機等工作。
8.完成處領導交辦的其他任務。
六、教材管理崗位工作職責
1. 負責按時制訂教材訂購計劃,掌握教材到貨情況,及時處理教材供應和使用中出現的問題。
2. 負責全院的教材驗收、發放工作;做好自編教材的印刷發放工作。
3. 負責教材的各類統計報表。
4. 掌握庫存情況,做到不重復購買教材,杜絕錯購教材,盡量減少積壓。
5. 按手續辦理教材出入庫,及時登帳、報帳。保持庫房整潔、衛生、干燥、通風,保證教材完好。
6.掌握教材信息,建立教材檔案。
7.及時辦理教材款結算,協助財務部門做好學生教材費的收取、結算工作。
8.完成處領導交辦的其他任務。
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