2018年湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)系統(tǒng)數(shù)字臺(tái)登陸地址：http://www2.hnjtzy.com.cn/jwnet/

各普通高等學(xué)校、研究生培養(yǎng)單位：

根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（中華人民共和國(guó)教育部令第41號(hào)，以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》）精神，從2017年9月1日起，普通高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)實(shí)行備案制。為做好轉(zhuǎn)學(xué)備案工作，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、嚴(yán)格審核轉(zhuǎn)學(xué)條件。各高等學(xué)校（含研究生培養(yǎng)單位，以下簡(jiǎn)稱學(xué)校）要按照《規(guī)定》要求，嚴(yán)格審查轉(zhuǎn)學(xué)條件。轉(zhuǎn)出及轉(zhuǎn)入學(xué)校均需審查學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)理由是否正當(dāng)、材料是否翔實(shí)，轉(zhuǎn)入學(xué)校還需重點(diǎn)審查申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生條件是否符合《規(guī)定》的相關(guān)要求。

二、規(guī)范轉(zhuǎn)學(xué)工作程序。轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入學(xué)校要嚴(yán)格按照《規(guī)定》的轉(zhuǎn)學(xué)工作程序，辦理學(xué)生轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入手續(xù)。雙方學(xué)校要及時(shí)按照相關(guān)規(guī)定在“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”完成學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)辦理。

三、認(rèn)真履行備案手續(xù)。轉(zhuǎn)學(xué)完成后3個(gè)月內(nèi)（以《普通高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)備案表》最終簽字時(shí)間為準(zhǔn)），由轉(zhuǎn)入學(xué)校將轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的相關(guān)材料整理一份報(bào)我廳備案(跨省轉(zhuǎn)出的由轉(zhuǎn)出學(xué)校報(bào)備)。備案材料為：《普通高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)備案表》（見附件）及相關(guān)佐證材料。佐證材料主要包括與轉(zhuǎn)學(xué)理由相吻合的證明材料，轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)校同意辦理轉(zhuǎn)學(xué)的相關(guān)材料。凡未按時(shí)報(bào)備的，一切責(zé)任由學(xué)校承擔(dān)。

四、加強(qiáng)轉(zhuǎn)學(xué)工作管理。學(xué)校是學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)工作的責(zé)任主體，對(duì)本校違規(guī)辦理的轉(zhuǎn)學(xué)行為承擔(dān)主體責(zé)任。各學(xué)校務(wù)必按照《規(guī)定》精神，建立健全轉(zhuǎn)學(xué)工作制度，規(guī)范工作程序，明確工作責(zé)任，切實(shí)加強(qiáng)管理。我廳將按照《規(guī)定》的要求，加強(qiáng)對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)工作的監(jiān)督和管理，及時(shí)糾正違規(guī)轉(zhuǎn)學(xué)行為。

我廳之前發(fā)布的有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定同時(shí)廢止。