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教務(wù)處作為學校教育教學管理的職能部門，是學校教學管理工作的核心機構(gòu),是各教學單位相互聯(lián)系和溝通的樞紐，是推進教學改革、保證人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要管理部門。依照黨的教育方針和政策，遵循高等教育教學規(guī)律和特點，負責全校教學的組織管理工作，確保教學過程順利進行和教學質(zhì)量的不斷提高。教務(wù)處主要工作包括：組織制訂并執(zhí)行教學計劃，保證教學質(zhì)量和培養(yǎng)目標的實現(xiàn)；組織各個教學環(huán)節(jié)的正常運轉(zhuǎn)，建立穩(wěn)定的教學秩序；負責專業(yè)、課程、教材及教學手段、教學規(guī)章制度等建設(shè)；負責研究和組織教學改革等。

教務(wù)處設(shè)有綜合科、教務(wù)科、學籍科、考務(wù)科、教學質(zhì)量科、實踐教學科等6個科室。

為進一步優(yōu)化教務(wù)處管理機制，強化服務(wù)意識，提高工作效率，根據(jù)校內(nèi)行政管理的相關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)程。

第一章 管理體制

第一條 教務(wù)處實行分管校長領(lǐng)導(dǎo)下的處長負責制，副處長在其分工范圍內(nèi)協(xié)助處長工作。

第二條 各科室負責人在分管處領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下獨立開展工作，對分管處領(lǐng)導(dǎo)負責。

第三條 各科室工作人員應(yīng)認真履行崗位職責，對崗位職責范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)用心思考，及時處理，不得無故拖延，并服從科室負責人的工作安排。

第二章 處內(nèi)議事規(guī)則

第四條 議事機構(gòu)

1．處內(nèi)議事機構(gòu)包括處長辦公會、處務(wù)會、全體職工會議。

2．處長辦公會的參加人員：處長、副處長。

3．處務(wù)會參加人員：處長、副處長，各科室負責人。

第五條 議事規(guī)則

1．處長辦公會由處長召集并主持，原則上每周召開一次，同時根據(jù)需要不定期召開。

2．處務(wù)會原則上每兩周一次，如因工作需要可臨時召開。

3．全體職工會議每學期至少召開三次。

4．綜合科負責會議服務(wù)、記錄，監(jiān)督會議決議執(zhí)行情況。

第六條 議事內(nèi)容

1．處長辦公會：研究制定工作計劃；研究涉及教務(wù)處職責范圍的相關(guān)事項，確定工作原則及實施辦法；研究討論處內(nèi)人事安排、工作調(diào)整等事宜并做出決定；研究決定設(shè)備、軟件采購和財務(wù)事項；研究黨建、政治學習等相關(guān)工作；討論需提交到校長辦公會或?qū)W校黨委常委會研究的問題；需要在處長辦公會進行研究的其它事項。

2．處務(wù)會：通報工作計劃、工作安排和相關(guān)工作進程和完成情況；布置落實相關(guān)工作；通報各階段各科室工作進展情況；討論各科室工作中不能根據(jù)已有政策、規(guī)定或慣例解決的一些具體問題。

3．全體職工會議：傳達、學習上級有關(guān)文件精神和工作要求；通報本處工作計劃和安排；總結(jié)前段時間工作并討論今后工作設(shè)想；檢查工作作風、紀律等情況；討論涉及全處職工切身利益的重要事項。

第三章 文件收發(fā)傳閱及文檔管理

第七條 處內(nèi)所有呈文及外送文件經(jīng)處長簽發(fā)后，由綜合科登記辦理。

第八條 外來文件由綜合科簽收后，及時報送處長處理。根據(jù)文件內(nèi)容處理意見，下發(fā)副處長及辦理的科室。

第九條 紙質(zhì)文件原稿由各科室分類建檔并及時按學校檔案館要求存檔，各科室工作相關(guān)文件由各科室保存復(fù)印件。

第四章 人事管理

第十條 處內(nèi)人事工作實行處長辦公會會商議、決策機制。

第十一條 處長辦公會可根據(jù)工作需要調(diào)整處內(nèi)人員的崗位和工作內(nèi)容。

第十二條 嚴格考核制度，對于年終考核優(yōu)秀的人員，予以獎勵，考核排名靠后的，予以勸誡。

第五章 固定資產(chǎn)和辦公用品采購管理

第十三條 處綜合科負責處內(nèi)固定資產(chǎn)采購計劃報送和辦公用品采購工作；負責固定資產(chǎn)的建賬、調(diào)配、管理工作。

第十四條 各科室需要的辦公設(shè)備家具和用品清單統(tǒng)一報綜合科， 經(jīng)處長辦公會同意后由綜合科負責辦理。

第十五條 處內(nèi)固定資產(chǎn)的使用，須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意后由使用人向綜合科辦理登記、領(lǐng)用手續(xù)。

第十六條 使用人應(yīng)加強對所使用固定資產(chǎn)的保管和維護，保證正常使用。凡屬個人原因造成損壞丟失的，應(yīng)追究當事人和有關(guān)的責任，并按規(guī)定予以賠償。

第十七條 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)換使用，應(yīng)及時向處綜合辦登記；人員調(diào)離，應(yīng)先行退回所使用的固定資產(chǎn)并保持完好。

第十八條 處內(nèi)固定資產(chǎn)實行動態(tài)使用管理制度。綜合科可根據(jù)實際情況，經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意后合理調(diào)配固定資產(chǎn)的使用。

第六章 考勤管理制度

第十九條 本處所有人員應(yīng)嚴格遵守學校作息制度，不遲到，不早退，不曠工。

第二十條 綜合科負責全處人員的考勤工作。

第二十一條 事假、病假須按程序報批。處工作人員請假半天以內(nèi)，報科室負責人審批，一天以內(nèi)報分管副處長審批；一天以上經(jīng)副處長同意報處長審批。

第二十二條 副處長請假三天以內(nèi)，報處長審批；一周以上經(jīng)處長同意報主管校長審批。處長請假按學校規(guī)定辦理。

第二十三條 處長、副處長因出差、學習、上課、會議等事項不在工作崗位的應(yīng)相互通報，并告知綜合科。

第二十四條 因公臨時外出以及外出地點和大致返回時間，須告知科室負責人及綜合科。

第二十五條 所有請假人員應(yīng)報處綜合科備案并及時銷假。

第二十六條 對于經(jīng)常遲到早退者（累計5次/學期），取消其年終考核評優(yōu)資格；對于無故曠工者，按照學校有關(guān)規(guī)定進行處罰。

第七章首問負責制度

第二十七條 為強化服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量，改進工作作風，更好地為全校師生員工服務(wù)，實行首問責任制度。

第二十八條 凡學校的師生員工和社會各界人士到教務(wù)處辦事或來電來函咨詢有關(guān)事宜時，首位接洽的教務(wù)處工作人員必須熱情接待，認真辦理。

第二十九條 首問負責制度的具體規(guī)定詳見《安徽財經(jīng)大學教務(wù)處首問負責制度》。

第八章 其它

第三十條 本規(guī)程由處長辦公會負責解釋。

第三十一條 本規(guī)程自公布之日起執(zhí)行。