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華中師范大學學校辦公室是學校黨委和行政的綜合協調部門和辦事服務機構。其主要職能是負責黨委辦公室工作、校長辦公室工作、保密機要工作、機關黨建和工會工作及黨委和行政交辦的其他工作，發揮綜合協調、參謀助手、信息樞紐、督查督辦等作用，服務發展、服務決策、服務落實。學校辦公室與機關黨委、保密委員會辦公室合署辦公，內設綜合辦公室、黨建辦公室、行政辦公室、文秘辦公室。

具體職責包括：

一、負責學校黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會等重大決策會議的組織、記錄、紀要等工作；

二、負責學校公文的規范處理與服務指導工作，組織協調重要文稿的起草工作；

三、負責學校對外聯絡與公務接待工作，組織協調各類大型活動開展；

四、組織開展有關政策研究工作，負責向上級相關部門報送重要信息；

五、負責協調督辦學校重大決策、重要會議決定事項及領導同志有關批示的執行落實情況；

六、建立完善突發事件應急機制和分類化解矛盾糾紛機制，組織協調處理校內發生的重大突發事件和公共安全事件；

七、負責處理各類來信、來電、來訪等信訪事項；

八、負責合同管理、法律咨詢、涉法涉訴案件處理及普法宣傳等依法治校工作；

九、負責學校印信及全校黨政部門的印信管理；

十、負責信息公開、黨務公開、校務公開工作；負責校外來文和學校發文的流轉與處理；

十一、做好對口支援扶貧工作以及外派人員管理工作；

十二、負責學校辦公自動化管理系統、教育部電子政務平臺和視頻會議系統的建設和管理工作；

十三、做好機關黨組織思想、組織、作風、制度與黨風廉政建設的組織與開展工作，做好機關干部隊伍的教育培訓與管理監督工作，指導機關工會開展工作；

十四、統籌保密工作；

十五、協助分管校領導抓好學校事業發展的日常運行、管理、組織與協調工作；

十六、完成上級部門和校領導交辦的其他有關工作。