7月9日下午，西安外國語大學在長安校區召開了迎新暨軍訓工作協調會，安排部署學校2016級新生接待、軍訓工作以及暑期安全穩定、學生管理等工作。參加會議的有黨政辦、組織部、宣傳部、學生處、保衛處、校團委、教務處、信息技術中心、圖書館、后勤管理處、校醫院等相關職能部門的負責人、各院（部）分黨委（總支）書記以及全體新生輔導員。校黨委副書記王天平出席會議并講話，會議由學工部部長、學生處處長、武裝部部長鄭銳華主持。

會上，學工部?學生處?武裝部就新生接待工作、軍訓工作的進度和實施方案等工作進行了安排，對暑期學生管理工作進行了部署。教務處、保衛處、圖書館、校醫院、后勤管理處等部門就新生的分班、繳費、體檢等工作逐項落實，對迎新工作中出現的新變化進行了說明，明確了各職能部門在迎新工作中的具體任務。各部門也就暑期的工作安排進行了說明。

最后，王副書記對迎新工作提出以下要求：第一，迎新、軍訓工作是對學校辦學成果和管理水平的體現，各單位、各部門要本著高度負責的態度，統一思想，高度重視，加強組織領導；第二，各部門、各學院（部）要將職責落實到位，科學合理地細化工作方案，層層抓好工作落實，按照“順暢、熱烈、簡樸、滿意、高效”的原則，精心準備，提早謀劃，為新生提供便利的服務；第三，要加強溝通，創新服務、周到服務，科學管理，保證各項工作有序順利開展，讓學生滿意，家長放心；第四，迎新工作要在“嚴”和“實”上下功夫，要確保每個流程無縫對接，保證迎新、軍訓工作有序、順利、安全開展。

關于暑期的學生管理工作，王副書記要求各相關部門掌握暑期留宿學生的動態，加強登記制度、門禁制度，認真做好校園巡邏和隱患排查工作；要加強水電、飲食安全工作，做好學生的安全教育；各部門之間要建立聯動機制，做好突發事件的應急預案，保證溝通順暢，全力確保暑期校園的安全穩定。