9、每學期完成手工、電腦報考各3次,核對、修改報考信息3次;
10、每學期核對考試安排單,調整重考科目考試時間,及時將考試安排單發放到每一位學員手中;
11、每學期3次核對學生上學期期末考試成績,2次手工、電腦填報成績核對表,本學期追蹤工作近3個月,為20多名學生修訂了30多名課程的成績;
12、完成本學期教材、輔導資料和作業的領取、發放、費用結算工作以及下學期的教材征訂工作,因系統未理順,效率低下,此項工作整個學期都在做;
13、組織7個班40多名學員到校拍攝畢業證用照片。為這些學員填涂了照相信息卡,督促每一位學員認真核對照相信息并簽名,多次通知、提醒學員按時到校照相。為2個外省學員寄去照相信息卡,遠程指導他們在當地攝相,并接收、存放好他們寄來的相片、光盤;
14、上學期完成5個班57名學員、本學期完成3個班42名學員的畢業生成績審核、上報工作。每學期3次上報、核對并修改學員辦證信息,及時理順、呈送辦證用照片,本學期追蹤工作2個月為2名未通過審核的學員提供詳細的學習成績證明材料,使他們順利通過了畢業審核,最終按時圓滿地完成了畢業生辦證工作;
15、畢業證辦證時間長,到得晚,為此多次回復并耐心向學生解釋,取得了學生的諒解。畢業證領到后,24小時內通知全部學生,因系統原因,學習成績單不能隨畢業證同時到達,畢業生檔案我只能利用考試監考空隙清理、密封,目前正在發放中。
16、向補考學員逐個收取補考費,協助總務處清查學員繳費情況,確定下學期學生繳費金額,擬定下學期開學報到通知,并將通知發放給每一位學員;
17、按照學校要求多次統計上報新、老生報到繳費情況,與學生一道確定每學期開課科目;
18、正在完成本科班網考課程的網上報考工作;
19、主動承擔04春、05秋錄取的各1個剛來校就讀的學生的班主任管理工作;
20、完成學校分配的招生任務,與招生同志一道督促、勸說學生繳費、繼續學習。
醫學生畢業實習手冊自我鑒
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