幼兒園辦公室主任崗位職責說明書(一)

一、政協助園長處理好幼兒園日常行政工作

二、管理好幼兒園文書檔案。

三、在園長領導下負責幼兒園文秘、人事、工資、收發傳達等工作。

四、做好幼兒園行政辦公會議和其他有關會議的記錄。

五、在園長指導下負責外事人員的接待工作和上下級的聯系工作，負責節假日值班安排和布置工作。

六、根據園長指示和行政辦公會議決定，草擬幼兒園學年工作計劃和規章制度，安排好幼兒園日常工作，匯總各處室工作總結，做好園長參謀。

七、負責教職工考勤登記匯總，兌現幼兒園《獎懲條例》。

八、按時完成工作任務，保證幼兒園日常行工作正常運轉。

　　幼兒園辦公室主任崗位職責說明書(二)

1、協助園長做好全園各崗位人員的選聘、考核工作。

2、負責制定周末、國家法定節假日值班安排表，組織值班人員參加相應值班工作培訓。

3、負責擬寫通知、邀請函、公告及有關報表的制作、統計工作。

4、負責各類文件的收發、登記、傳閱、歸檔工作。

5、負責往來電話和信函的處理工作和來訪接待工作。

6、負責全園行政會、全園教職工大會會議記錄。

7、負責全員性幼兒活動和各類會議的籌備和接待、攝像工作。

8、協助園長召開家長委員會，利用板報、家園聯系欄、家訪、網站等方式向家長宣傳我園工作及科學育兒知識、方法。

9、協助園長做好招生、宣傳、廣告制作、DM單制作、信息欄內容更換、與相關單位聯系及編班等各項工作。

10、協助業務園長做好教師的繼續教育培訓、外出學習工作。

11、做好日常來賓、家長接待工作。

一、日行事歷

1、檢查全園教職工著裝儀表是否按照幼兒園常規要求進行。

2、檢查教職工出勤到崗情況。

3、做好來訪人員的接待工作，針對家長報名咨詢工作出了做到熱情有禮，還應對幼兒信息做到認真詳實的記錄并及時回訪，

4、每天通過教育信息網或其他渠道搜索相應教育信息或上級部門下發的各類文件等，并及時將信息反饋給園長及相關人員。

5、做好各位電話咨詢和信件的處理工作。

6、對當天工作進行總結梳理，尤其針對發現問題要有針對性地找出解決的方法，力爭做到日事日畢，日清日高。

7、統計辦公室工作人員和各班級教師日工作評價表反饋信息，及時處理相關問題。

8、做好幼兒園大事跡。

9、協助相關部門的家長工作，及時解答家長提出的疑惑。

10、做好幼兒早接、晚送工作，保證幼兒安全。

二、周行事歷

1、對周工作進行總結，按時做好召開行政會議、全園教職工大會的準備。

2、積極參與值班、值周工作，全面了解幼兒園整體工作開展情況，針對值班、值周工作中發生的問題應及時向園領導反映。

三、月行事歷

1、統計全園教職工月出勤情況，匯總教職工常規管理考核情況。負責人事協調工作。

2、例行參加部門工作月總結會議，協同幼兒園管理人員對全院教職工月工作質量進行考核評估，并制作月考核情況匯總表(以分值的形式呈現)交予財務室，以做每位員工月工資發放參考標準所用。

3、籌備組織全園教職工月總結會議，并做好通知、會議布置及出勤考核和會議記錄工作。

4、每月一天停職免權，深入班級一線開展一線崗位工作。(停職免權深入一線工作應對自己當天去向在公示欄處進行公示，并提前做好當天工作的交接。)

5、協助財務人員做好收費、退費、催費工作和交結賬工作。

6、協助園長做好教職工委員會工作。

四、學年行事歷

1、協同園長和各部門管理人員做好全園各崗位人員的選聘和分配工作，并組織其進行幼兒園規章制度、員工守則的學習。

2、做好全園教職工個人信息收集工作(老員工更新信息的收集)，制作全園教職工花名冊。同時，做好新進員工考勤系統的建立。

3、制作全園幼兒花名冊，并發放到各班級和部門。

4、安排新學年的園歷表、作息時間表、制作教職工花名冊、各班幼兒花名冊全部到位。

5、各類所需日常辦公用品，如(用書、填寫記錄的各類表格和本子)準備到位。

6、依據園務計劃擬定新學年辦公室工作計劃，并組織全體教職工學習通過。同時安排各部門、各班級和個人擬定各項學年計劃。

7、做好全園人事管理工作，認真填寫入、離職人員信息統計及各種協議簽定工作。依據老師的實際水平和需要，組織新老教師進行業務培訓。

8、策劃、組織實施幼兒學年末匯報活動。

9、對各部門和個人學年工作總結，各類資料的歸檔工作。

10、老師學年考核測評工作。

11、對行政人員的評議工作。

12、撰寫幼兒園學年度園務計劃和園務總結。