年會策劃方案流程表范文一

一、年會的意義

年會是企業重大節日!

1、年會的綱領:為了父母的微笑，我在努力的路上!

2、操辦原則：怎么讓員工有感覺就怎么來!

3、企業的靈魂：經營好員工的動力，實現員工的夢想，順便實現老板的夢想!

4、年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事!

5、年會的目的：

拉動員工

a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態。

拉動顧客

a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象!

b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓老客戶做一個分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。

拉動其他力量

a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如：我們要成為某地區的納稅大戶等)。

二、會場的布置：

1、有好的音響和好的環境，能讓大家一起就餐。

2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅(如：公司文化的展示，產品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現場，并通過員工展示體現)。

3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。

4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。

5、公司優秀員工和元老，總經理的照片做成展架放在會場兩側。

6、老板年會期間不用上臺說話，而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。

(會場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發員工的動力，當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片，內心深處一定會發出一股強烈的神圣感，內心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡)

三、擬邀嘉賓

1、員工：要求全員必須參加，不可請假。

2、公司各部門領導

3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶。

4、優秀員工及主管父母：提倡孝文化。

5、重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)

四、崗位安排：

1、成立專門會務組：

年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每上領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦!

1)會務總監：

2)場外：簽到組二人(同時負責茶歇)

3)場內：

4)主持人：

5)男女DJ:

6)負責在場后給所有前十名包括優秀員工頒獎時戴紅花的：

7)燈光攝影：

8)物資：

9)白板組：

10)迎賓組：

11)禮炮手：

2、圍繞流程進行采購。

所需要所需物資：紅地毯，追光燈，花環，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅，水，茶點等!必先提前兩天配齊!

五、具體流程：

1、全員到簽到處點名，安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝，特殊崗位除外，例攝影)。

2、客戶簽到，(客戶要佩戴胸花)走紅地毯，簽名(場外由主持人引導，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場，由主持人引導進會場，會場門口宣布客戶進場，聚光燈引導客戶座位上(注：大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)

4、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓

5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)

6、放視頻(全年回顧)

7、頒發獎勵，主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)

A、業績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)

B、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態)

C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻著，無怨無悔)

D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定)

E、最上進員工獎(在公司最努力，最有動力，最有上進心的，最好是新員工，或是工齡一年以內的員工)

F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多，大家有什么事都愿意和她去說，像天使一樣關愛身邊的人)

G、最大貢獻獎(在過去的一年里，對公司有著某一方面的巨大貢獻的)

H、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態)

I、晉升任命書

J、給客戶頒獎

8、下半場入場兩場熱場舞

9、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態，展示我們決心，展示我們的優勢，勢氣，狀態，禮儀。

10、讓各部門定明年業績目標。

11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位，讓領導高興。可以提前與其溝通，也可以突然襲擊，視領導的脾氣來決定，核心是讓其樂。

12、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業里的精英學習，更利于員工的進步和對此行業的理解。

13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布，要有書面文件，最好是紅頭文件)

14、頒布2019年的各項獎勵機制(要清晰要透明，要讓人一目了然，不可含糊不清)

15、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多，重在激勵，塑造公司發展方向和發展前景，將現場所有的人點燃就可以了!)

16、主持人宣布大會正式結束;

17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)

六、重點備注：

1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什么!

2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;

3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;

4、每一位上臺者聚光燈必須配合;

5、會務必須嚴謹每個一個環節，物資，人員的調配;

6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;

7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

8、感恩文化：

感謝父母養育之恩

感謝客戶幫助自己實現夢想

感謝公司給我平

年會策劃方案流程表范文二

為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定舉辦2019年度總結表彰暨2020年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題

融合夢想 努力超越!

二、年會目的

1、對______年公司發展成績總結，以及制定______年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。

2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。

4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

三、年會時間

1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日)：

本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集，節目報名截止日期______月______日。

2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日)：

本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。

3、年會倒計時期(______年______月______日)：

本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。

4、年會正式演出時間：______年______月______日______至______。

四、年會概況

活動地點：酒店，提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。

參會人員：公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工

組織形式：由公司年會工作項目組統一組織、執行。

五、年會工作項目組成員及分工

組 長：______

副組長：______

副組長：______

副組長：______

主持人：_______

六、節目參與形式

以部門或以中心為單位選送節目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

年會節目報名方式：郵件報名、電話報名、現場報名。

報名聯系人：______ 聯系方式：______ 郵箱：______

七、年會籌備階段

Ø 節目編排

為了使公司年會保質保量完成，節目選送之后要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

1、排練時間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

2、排練地點：________________________;

3、年會節目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報;

4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記;

5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

6、主持人參與節目順序的編排，并組織串臺詞。

Ø 與會公司領導的安排：

1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

2、領導及其家屬座位的安排;

3、迎接及引導入座。

Ø 與會嘉賓的邀請與安排

1、前期與領導確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

2、嘉賓胸花的準備;

3、嘉賓的迎接與引導入座。

Ø 會場布置與酒店協調

1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;

2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;

3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;

4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。

Ø 與會人員的安全返回

1、領導和嘉賓，公司包車和自駕車。

2、員工，公司包車。

Ø 可能出現問題及解決方案

1、路上堵車

◆可提前2-3個小時出發，避開高峰期。

2、公司領導或嘉賓遲到

◆盡量提前去接，若遲到可先開始節目。

3、音響設備故障

◆提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。

4、出現醉酒

◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

八、年會流程

年會整體分為五個部分：領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。

Ø 領導致辭

1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表;

2、公司領導及嘉賓入席;

3、開場舞蹈;

4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓;

5、董事長致辭。

Ø 優秀員工表彰

1、此項工作由人力資源部統籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預算之列;

2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;

3、提前整理好優秀員工簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示;

4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺，同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側)，依次頒獎;

5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;

6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結會議上。

Ø 節目表演

1、主持人串詞，將節目起到承上啟下的作用;

2、節目單確定后，主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;

3、公司領導對節目進行評分，具體評分表在節目開始提前發放;

4、主持人宣布節目評選結果;

5、節目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創意獎等，每個節目獎勵現金分別為______元、______元、______元;

6、領導頒獎后，所有演員與頒獎領導合影，表演節目環節結束。

Ø 幸運大抽獎

1、此環節穿插到節目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯)，按照順序發放;

2、共設立四個獎項。獎品價值設立，一等獎______元一名;二等獎______元二名，三等獎______元三名，鼓勵獎______名，獎品為等值物品;

3、抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領導進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼兌獎，如當時人不在現場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調節現場氣氛;

4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個，抽獎領導和中獎者合影留念;

5、抽獎結束后，主持人宣布活動結束，邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;

6、會務組進行會場清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

Ø 年會聚餐

1、地點：與節目表演場所在同一地點。時間：______開始;

2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜;

4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

5、______祝酒詞結束后聚餐開始。

全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。

聚餐結束，整個年會結束。

九、注意事項

1、提前確認年會現場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

2、提前采購年會所需的物品;

3、會場需提前布置，包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

4、時間的把控，主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;

5、會務人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現什么問題需及時解決;

6、嚴禁酒后鬧事，如若發生，公司將追究事故責任人。

十、費用預算

費用項目數量費用備注租用酒店會議室1個 節目表演評選獲獎3個 最佳人氣獎______元，最佳表演獎______元，最佳創意獎______元節目表演參與獎 抽獎獎品個 一等獎______元一名;二等獎______元二名，三等獎______元三名，鼓勵獎______元二十名游戲獎個 年會工作項目組服務慰問品個 員工聚餐費用桌，每桌1500元餐費計算聚餐食品、酒水30桌 服裝道具租賃，會場搭建布置、背景板、橫幅 條幅文字：“________________________”合計：______元