一、活動指導思想

　　1、喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活

　　2、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系特色

　　3、屆時，為同學們提供一個鍛煉、挑戰自我的舞臺，秀出風采，秀出水平，為其以后在社會上的發展打下良好基礎

　　二、活動對象

　　化學院2016級全體同學

　　三、活動時間

　　十月中旬

　　四、活動地點

　　校本部大禮堂

　　五、活動設施

　　話筒及話筒架、音響、階層梯，服裝，舞蹈道具等。

　　六、活動前期準備

　　1.給各班級新生通知。

　　2.安排策劃節目,選拔人才，并排練。

　　3.海報宣傳。

　　4.準備好活動所需物品。

　　5.邀請領導、嘉賓、禮儀等。

　　6.節目彩排，準備就緒后晚會如期舉行。

　　七、活動安排

　　1.觀眾入場;

　　2.開場舞

　　3.主持人開場白

　　3.節目表演

　　4.主持人宣布落幕。

　　八、活動經費預算

　　(1)場地費用2000

　　(2)布置會場費用400

　　(3)服裝費用800

　　(4)部分語言類，表演類節目道具費用500

　　(5)音響設備租用費600

　　(6)宣傳海報費用500

　　九、注意事項：

　　1、每個學生會干事應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作!

　　2、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協商解決。

　　3、活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。

　　4、活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。

　　5、提醒大一新生注意當晚會場衛生，最好不要帶瓜子花生等入內，以上事項有不明白的地方請找負責人。

　　6、充分考慮活動方案執行的不確定性，準備好應急策略。

　　十、贊助商的利益

　　(1)在活動現場顯著位置懸掛橫幅海報，還可以做產品展板。

　　(2)根據贊助標準不同，可以為該活動冠名。

　　(3)贊助商也可以到現場做特邀嘉賓，并可以現場為本公司做宣傳(開始前可以發表簡明講話)

　　(4)在活動現場免費為贊助商發放傳單或優惠券。我們活動后還可以為贊助商進行長期的宣傳(半個月或一個月)

　　(5)根據贊助商的要求協調利益。(贊助商可以提一些條件，我們盡力滿足贊助商的需要)