一：活動概況

1. 晚會主題：預防艾滋，你我共同參與。

2. 晚會背景：為了更好的在我校開展預防艾滋，禁毒防艾的活動，減少學生對艾滋病人的恐懼心理，提高大學生對艾滋病知識，紅十字會知識的了解，也為了更好弘揚志愿者精神，使我校志愿者工作做到專業化、系統化、品牌化，進一步宣傳、組織、深化，我校志愿者服務工作，讓我校師生更加深刻地理解 志愿者精神 。同時， 為表彰先進、樹立典型，使 奉獻、友愛、互助、進步 的志愿者精神深入人心，為志愿者工作注入動力，我校開展第一屆防艾主題晚會。

3. 時間：11月30日晚7點到九點

4. 地點：階六

5. 主辦單位：北京人文大學校團委

承辦單位：北京人文大學社會公益活動與志愿者管理部

北京同心相隨文化傳播有限公司

協辦單位：北京京京同心志愿者發展中心

延慶縣疾病預防控制中心

6. 晚會形式：舞蹈、歌曲、小品、武術、話劇等，為活躍晚會氛圍，特設有獎問答的互動游戲。

7. 在晚會期間播放關于艾滋病的知識，以及預防艾滋病，中華骨髓庫的宣傳視頻。以及北京市各高校對我校紅十字會學生分會公益晚會的祝福視頻。

8. 參加人員：面向全校師生

二：工作布置

1) 節目組：

組長：

組員：社會公益活動與志愿者管理部全體部員

任務：1.完成節目收集，節目彩排等晚會節目流程。

2.主持人的選擇，形象設計等

3. 準備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲

4.聯系后勤組，安排節目所需道具及出場順序等

2)外聯組

組長：

組員：紅十字會宣傳部

任務：a.利用廣播，海報，易拉寶，展板等宣傳方式進行宣傳。

b.現場錄像，拍照及后期制作

c.向主管學生事務的校長，團委書記，老師及各學部贈送邀請函并確定出席領導人員和學生人員。大學生"預防艾滋"公益晚會活動策劃書大學生"預防艾滋"公益晚會活動策劃書。

d.向各社團贈送邀請函，并邀請他們共同參與節目表演，:負責統計宣傳晚會所需物品，并交由后勤組購買。

3)后勤組

組長：孔令宇，徐楠

組員：紅十字會活動部

任務：a.晚會現場布置

b. 負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

后事務.

d.購買晚會表演所需道具，礦泉水等。

三：晚會準備

第一階段：

1)10月25日至11月5日進行節目的收集，主持人的確定

2)晚會協調及進展期(11月6日-11月20日)

本階段主要完成節目篩選及排練、物品購買。

1、節目篩選及排練：由節目組負責，聯系各社團選取優秀節目，并進行排練。

2、物品購買：由外聯組負責。物品需要情況征求各部。

第二階段：

1)11月21日至11月26日

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、大力宣傳、領導邀請等。

a、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目，并進行第一次正式彩排。

b、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放及晚會當日抽獎券的收集。

c、領導邀請及高校嘉賓確定：由外聯組負責。 邀請嘉賓：主管學生事務工作的校長。學院方面：院長。書記，學院各處長書記，等領導，以及各社團。

第三階段：

1. 開始前進行兩次節目最后彩排。

2. 進行燈光，音響，人員準備等最后檢查。

3. 由外聯組聯系禮儀隊安排人員引領領導，老師入場，并負責證書發放。

4. 活動現場有其他突發情況，后勤組現場處理。

四：晚會結束

1. 活動總結

2. 做活動經費使用詳盡。

3. vcr制作。

五、后期：

1.給參與表演人員發放小禮品。

2、報刊宣傳：聽雨軒社團

3、網絡宣傳方面 校內網，微博，微信等

六：資金預算共計700元左右