一、長春光華學院教務聯系電話

聯系電話：0431-84852656 傳真：0431-84802039

二、長春光華學院教務處簡介

教務處是學校管理教學工作的主要職能部門。其職責是協助主管教學副校長做好如下工作：

一、協助主管教學副校長，全面貫徹國家的教育方針，落實人才培養目標，進行教學改革，突出辦學特色。

二、組織制定全校教學管理有關規章制度，認真貫徹執行規章制度，維護好正常教學秩序。

三、負責制定全校教學院歷，審定各專業開課計劃 ，落實教學任務，安排上課時間表，總結教學基本數據。

四、做好教學工作量的統計和授課酬金審核等工作。

五、配合教學檢查中心做好全校定期教學檢查、教學評估、專項檢查等工作，提出整改意見，建立教學質量保證體系，確保教學質量的提高。

六、做好考試試卷的審核、打印、排版、印刷工作并保證試卷質量，組織好評卷、上分工作。

七、負責教務處教學檔案的建設、歸檔、整理、保管工作。

八、選修課教學安排，根據選修課開課計劃和選課學生人數落實選修課教學任務，安排選修課上課時間和地點，安排選修課考試時間和地點 ，計算選修課教學工作量及酬金。

九、負責安排考試時間和地點和監考人員，計算重修課、考試監考工作量及酬金。

十、教室調度，制訂教室使用計劃，按制度合理地安排教室的使用，管理日常教室調度。

十一、日常教學秩序管理及通報，處理日常調課等事務，日常教學秩序監督、教學情況通報，保障教學正常運行。

十二、組織制（修）訂專業人才培養方案、教學大綱

1.調查研究，了解國內外教學改革及人才培養的動態及信息，組織專家研究并提出我校制（修）訂專業人才培養方案的原則意見。

2.召開各教學院長、教學秘書會議，布置制（修）訂專業人才培養方案工作。

3.組織專家對各專業制（修）訂后的人才培養方案進行審核。

4.人才培養方案排版、印刷。

5.全面落實并檢查各專業人才培養方案執行情況。

十三、新專業建設

1.根據教育部新專業建設精神及我校專業發展規劃，提出當年申報新專業的規定。

2.由各教學院提出申報新專業的申請及建設新專業的論證報告。

3.組織專家對各系提出的申請進行論證和評議，提出本年度申報新專業的意見及排序。

4.由教授委員會對專家意見進行討論，決定本年度學校欲上報的新專業。

5.對批準的新專業進行評估，提出整改措施。

十四、課程建設工作

1.組織專家研究并制訂課程建設規劃。

2.向各教學院、部布置課程建設的立項工作（每年一次）。

3.由各教學院、部申報課程建設立項。

4.組織專家進行評審，確定本年度學校資助的課程門類，下撥經費。

5.組織專家對批準立項的課程進行中期檢查，并提出整改措施。

6.組織專家對批準立項的課程進行精品課程的評審，確定學校級的精品課程。

7.對評出的精品課程進行獎勵。

8.總結課程建設工作。

9.精品課程材料匯編。

十五、教學研究工作

1.根據學校教學改革計劃，制訂教學研究立項的指南，下發通知。

2.組織各院、部進行申報。

3.組織專家進行評審。

4.起草文件，公布評審結果，下撥研究經費。

5.組織專家進行中期檢查 , 并提出整改措施 。

6.組織項目驗收和成果鑒定。

十六、教學成果獎的申報與評審

十七、全校公共選修課工作

1.組織專家對學校公共選修課的類別、數量進行論證及合理規劃。

2.對公共選修課教師及其授課內容進行開課前的資格審查。

3.每學期制定開課計劃。

4.制定公共選修課的管理文件。

5.編輯、出版公共選修課的課程簡介、教學大綱等教學文件。

十八、學籍管理

1.本、專科生學籍異動的管理及辦理相關手續（休學、復學、退學、降級、恢復學籍、轉學、轉專業、寄讀）；

2.學籍管理有關條例的擬定；

3.收集新生卡片，印制新生小班名單；

4.各類學生人數的統計、報表工作，各類學籍異動原始材料的整理、存檔及數據上報工作；

5.出具各類學籍相關證明。

6.旁聽生管理。

十九、選課管理

1.制定選修課開課計劃；

2.組織選修課排課；

3.選課進程安排及選課結果統計；

4.選課成績單保存。

二十、成績管理

1.管理并審核學生成績錄入；

2.印制學生成績報告單；

3.各學期成績單保存；

4.畢業生成績單審核及存檔；

5.根據需要提供各種成績統計結果。

二十一、補考、緩考

1.補、緩考人數統計；

2.補考勞務費統計及發放；

3.緩考備案；

4.文體優生免補考備案。

二十二、輔修、雙學位

1.組織輔修、雙學位報名及交費；

2.證書發放與成績存檔；

3.酬金統計及發放。

二十三、負責本校全國大學外語等級考試、計算機等級考試、專業外語等級考試工作。

1.報名組織、數據錄入與上報；

2.準考證等考試相關材料的制作及發放；

3.各類等級考試成績管理、存檔及通過率、優秀率統計；

4.等級證書發放；

5.出具各考試的通過證明。

二十四、畢業證、學位證管理

1.畢業資格審查、學位資格審查；

2.應屆畢業生的畢業證、學位證打印及發放工作；

3.補辦往屆畢業證明書、學士學位證明；

4.核實往屆畢業生學歷證書真偽；

5.因各種原因而緩發的往屆生學歷證書管理；

6.結業證換畢業證，錯誤信息更正及上報。

7.新生、畢業生等電子注冊信息庫建立、維護及上報工作；

二十五、學生證、學生身份卡、校徽等管理

1.學生證（含購票芯片）、學生身份卡、校徽發放；

2.補辦學生證（含購票芯片）；

3.新生學籍卡片制作及發放，學籍卡片存檔。

4.組織新生及畢業生進行電子信息采集；

二十六、國際、國內、校際交流學生管理

1.審核推薦學生資格；

2.匯總并上報材料。

二十七、教材管理

教材建設

1.組織本校教師參加對國家規劃教材招標選題的投標及推薦；

2.組織落實本校使用教材的質量調查、優秀教材評選推薦申報工作；

3.負責制訂本校自編教材（講義）的出版規劃；

4.負責制訂有關教材建設的規章制度；

5.組織開展教材研究、評價工作；

6.組織落實本校資助出版教材選題的評審工作；

7.組織教師自編教材（講義）的評優與獎勵工作；

8.收集和管理有關教材建設方面的文件、資料和本校自編教材樣書；

9.定期收集教材質量的反饋信息，研究提高教材質量和加強教材建設的措施；

10.支持全國、省高校教材協會的工作，按時完成協會下達的各項任務。

教材供應

1.制訂教材預訂、使用計劃；

2.負責學生教材的保管與發放；

3.負責自編教材的印制工作；

二十九、實踐教學管理

實驗室建設與管理

1.制定實驗室建設規劃；

2.制定實驗室管理規章制度；

3.制定實驗室經費分配計劃；

4.實驗室重點建設項目的管理；

5.基地建設的管理；

6.實驗室評估的管理；

7.自制設備管理；

8.多媒體教室、語音室、公共機房建設；

9.制定實驗教學計劃；

10.對實驗教學進行檢查指導。

畢業論文（設計）管理

1.制定畢業設計管理規定和論文撰寫規范；

2.組織畢業設計的開題、中期、答辯等環節進行全過程管理；

3.制定畢業論文（設計）管理辦法；

4.組織全校畢業設計（論文）的評優工作。

實習、實訓管理

1.審核、匯總實習、實訓計劃；

2.檢查實習實訓、環節的質量；

3.實習經費的管理。

課程設計管理

1.制定課程設計管理辦法；

2.檢查課程設計環節質量。

教務科工作職責

教務科主要負責全校教學運行管理，教務例行管理等工作。具體工作職責如下：

一、根據培養方案，編制每學期教學進程安排表和開課計劃。

二、按照學期開課計劃，進行主講教師資格審查，下達教學任務書，并負責平衡及協調各教學院、部教學任務，報教務處長審批后執行。

三、科學編排全校總課表，合理安排全校教學資源，以達到最佳的使用效果。

四、負責組織教學實施，按照總課表維持教學過程的正常運轉，了解教學信息，控制教學進度，及時處理臨時事件。

五、負責調度全校教學用教室和實驗室，安排學生用自習室、設計室。簽發教學各環節用手冊、教案紙等。

六、提出學校各時期制(修)訂培養方案的原則意見，組織各學院制(修)訂培養方案，負責培養方案的調整等日常管理工作。

七、組織編制各專業課程簡介，確定各專業主干學科及主要課程。

八、組織制(修)訂課程教學大綱，并做好整理匯編工作。

九、負責教務信息管理系統的維護工作

十、做好教學工作量的統計和授課酬金審核等工作。

十一、負責教務處教學、教務檔案的立卷、存檔工作。

十二、負責處理日常的教學行政工作。

十三、完成領導交辦的其它工作。

教學建設管理科工作職責

教學建設管理科主要負責全校專業建設，課程建設，教學研究，教學成果獎評審，教學院、部教學工作評價等工作，具體工作職責如下：

一、組織制訂學校專業建設規劃，組織新增專業的論證與申報工作。組織開展新辦專業評估等工作。

二、組織制訂學校各項教學質量工程建設規劃與評估方案，負責各項教學質量工程的管理、檢查和復查工作。組織校級精品課程、網絡課程的申報、評審及省級精品課程的推薦工作。組織校級優秀教學團隊、教學名師獎的申報、評審及省級優秀教學團隊、教學名師獎的推薦工作。"

三、負責教學研究課題的立項評審、中期檢查、結題鑒定。負責組織優秀教學成果獎的評定工作。

四、組織教學院、部教學工作評價及優秀教學院、部評選工作。組織年度校級優秀教師、優秀青年教師的評選工作。

五、負責起草、修訂學校相關教學管理規章制度和文件。

六、負責教務處教學建設、教學研究工作檔案的立卷、存檔工作。

七、完成領導交辦的其它工作。

教材管理科工作職責

教材管理科主要負責全校教材建設，教材征訂，教材發放，教材結算、教材管理以及學籍管理等工作，具體工作職責如下：

一、負責制訂全校教材建設規劃及教材編寫和審定計劃。

二、負責制定教材建設和教材管理的各項規章制度，并監督實施。

三、負責組織本校教師參加對國家規劃教材招標選題的投標及推薦，組織落實本校適用教材的質量調查、優秀教材評選推薦申報工作。做好每年春、秋兩季教材的選用工作。

四、負責組織制定全校自編教材、講義等的需求計劃，并匯總編制、印刷及發放。負責編制教材訂購、文印材料的年度經費預算。

五、組織落實本校資助出版教材選題的評審工作；組織教師對自編教材（講義）的評優與獎勵工作。

六、定期收集教材質量的反饋信息，研究提高教材質量和加強教材建設的措施。負責編制我校各專業、各課程使用教材目錄，并印發執行。

七、負責教師和學生領用書的手續辦理。負責學生教材費結算工作。

八、負責教材存放的管理及書庫的安全防火工作。

九、負責學生學籍管理，每學年學籍電子注冊，辦理學生休、退、復、轉、留(降)級等學籍異動手續。

十、負責學生證，校徽，畢業證書的審核及發放工作。

十一、負責教務處教材建設、學籍管理工作檔案的立卷、存檔工作。

十二、完成領導交辦的其它工作。

實踐教學管理科工作職責

實踐教學管理科主要負責全校實驗室建設與評估、實踐教學管理、學生科技競賽管理、職業資格認證等工作，具體工作職責如下：

一、負責組織制定實驗室建設規劃和實踐教學學期教學計劃。

二、負責制定實踐教學管理的規章制度和文件，并監督實施。

三、負責按教學計劃落實實驗教學、課程設計(學年論文)、校內外實習、畢業論文(設計)、畢業實習等教學任務，進行實踐教學質量檢查。

實踐教學管理科工作職責

實踐教學管理科主要負責全校實驗室建設與評估、實踐教學管理、學生科技競賽管理、職業資格認證等工作，具體工作職責如下：

一、負責組織制定實驗室建設規劃和實踐教學學期教學計劃。

二、負責制定實踐教學管理的規章制度和文件，并監督實施。

三、負責按教學計劃落實實驗教學、課程設計(學年論文)、校內外實習、畢業論文(設計)、畢業實習等教學任務，進行實踐教學質量檢查。

四、負責審定實驗儀器設備的采購計劃。

五、負責開展實驗室信息計算機管理，及時準確為上級提供各種數據和報表。

六、負責組織編寫、印制實踐教學基本要求，組織編寫實驗、實習指導書等有關教學文件。

七、負責總結、推廣實踐教學內容、方法、手段的改革經驗及優秀實踐教學成果。

八、負責組織編制實驗技術隊伍建設規劃和實驗技術人員年度培訓計劃并組織實施。負責實驗技術人員的工作量考核及獎懲工作。

九、負責組織全校實驗室工作的評估、經驗交流和表彰工作。

十、負責制定實驗室有償服務的管理辦法并監督執行。

十一、負責教務處實踐教學工作檔案的立卷、存檔工作。

十二、負責各種職業技能證書考試的組織及管理工作。

十三、完成領導交辦的其它工作。

考務科工作職責

考務科主要負責全校全日制在校生參加國家、省級、校內各類考試的報名、考試的組織管理、成績統計分析工作、補考和重修工作，學位授予相關工作。具體工作職責如下：

一、組織、實施、管理期末考核(包括考試和考查)、學期補考、重修考試、畢業前補考、畢業生返校補考等校內考試。

二、負責全校各類課程題(卷)庫建設的設計、指導、協調；負責各類考試試卷的命題審核、試卷印刷、試卷保密工作。

三、負責組織全國大學外語等級考試、全國高校計算機等級考試、專業外語等級考試等各項國家級、省級考試。

四、組織各類考試的考場巡視，負責對考試違紀學生的認定工作。

五、負責國家級、省級考試的成績統計與分析工作；負責學校課程考試試卷及成績分析的指導工作。

六、負責學位授予相關工作，如資格審核，證書管理、授予權審核評估等工作。

七、負責教務處考試及學位工作檔案的立卷、存檔工作。

八、完成領導交辦的其它工作。

網絡教育中心

一、負責網絡課程平臺建設工作；

二、負責網絡教學建設、開發與組織工作；

三、負責遠程及相關繼續教育工作；

四、負責多媒體教學的組織與條件建設

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