國稅局機(jī)關(guān)工作規(guī)則
、不同度的文件一般不得放在一起歸檔，跨度的請(qǐng)示與批復(fù)放在復(fù)文歸檔；沒有復(fù)文的放在請(qǐng)示歸檔；跨度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕歸檔。
、歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)按照其內(nèi)部聯(lián)系、重要程度、時(shí)間順序科學(xué)排列，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；批復(fù)、批示在前，請(qǐng)示、報(bào)告在后；批轉(zhuǎn)文件在前，被批轉(zhuǎn)文件在后；法規(guī)性文件和其他重要文件的定稿在前，歷次修改稿在后；案件材料在前，依據(jù)性材料在后。
、歸檔文件、材料以“件”為單位整理歸檔。一般以每份文件為一件，文件正本（包括附件）與定稿為一件，正文與附件為份，原文與復(fù)制件為 件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件，來文與復(fù)文為一件。
、應(yīng)歸檔的電子文件（包括各版本）與紙質(zhì)文件標(biāo)引一致，并存入檔案數(shù)據(jù)庫。
、有關(guān)歸檔文件材料的情況說明，應(yīng)當(dāng)填寫在備考表內(nèi)；若無情況說明，也應(yīng)當(dāng)將整理人、檢查人的姓名填上，以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置檔案盒底。 、歸檔文件應(yīng)按件裝訂，永久保存的文件可采用縫紉機(jī)、棉線或不銹鋼裝訂針裝訂，其它歸檔文件及書籍、刊物等保持原裝訂狀態(tài)。
、歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文件、熱敏傳真紙文件應(yīng)予以復(fù)制。
、聲像材料應(yīng)當(dāng)單獨(dú)存放卷盒、像冊(cè)中，并用文字標(biāo)出攝像或者錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。
、歸檔文件要科學(xué)地劃分保管期限表。
九十三條 檔案的鑒定、利用和銷毀。
（一）檔案保管期限的劃分：檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。其中，永久為以上，長(zhǎng)期為至，短期為以下。
、凡是反映本局機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的文件材料，對(duì)本機(jī)關(guān)、國家和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的，列為永久保管。主要包括：本機(jī)關(guān)制定的屬于政策法規(guī)的文件，處理重要問題形成的文件材料，召開各種重要會(huì)議的文件材料，黨組和行政辦公會(huì)的記錄、紀(jì)要，重要的請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)，綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表，機(jī)構(gòu)演變的文件材料；上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料，以及對(duì)本機(jī)關(guān)及對(duì)直屬單位任免的文件材料。
、凡是反映本機(jī)關(guān)一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本機(jī)關(guān)工作有查考價(jià)值的文件材料，列為長(zhǎng)期保管。主要包括：本機(jī)關(guān)一般工作問題文件材料，一般會(huì)議的主要文件材料，人事管理工作形成的一般文件材料，黨員、干部介紹信；直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的一般性材料，對(duì)本機(jī)關(guān)中層及一般干部的任免文件；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。
、凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)機(jī)關(guān)有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。主要包括：本機(jī)關(guān)一般事務(wù)性的文件材料；上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的一般工作總結(jié)、報(bào)告等文件材料。
（二）檔案的借閱和復(fù)制。
、本機(jī)關(guān)工作人員因工作需要可以借閱庫存檔案。但是，如果借閱非本人主管業(yè)務(wù)的涉密文件，必須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；外單位來查閱機(jī)關(guān)檔案，必須持有單位介紹信，并經(jīng)本機(jī)關(guān)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 ，