公司通訊管理制度

對傳真收發(fā)業(yè)務(wù)頻繁或者所收發(fā)的資料保密要求較高的部門或個人，可以申請配置專用的傳真機(jī)。

員工不得利用公司傳真機(jī)收發(fā)私人資料、文件。

八條：移動電話的管理

公司不為員工購置移動電話，但對員工因辦理公務(wù)所發(fā)生的移動電話費(fèi)用（簡稱移動話費(fèi)），按具體情況給予一定金額的報銷限額標(biāo)準(zhǔn)。

原則上，集團(tuán)主任級及下屬公司副經(jīng)理級以下普通員工，不得申請報銷移動話費(fèi)，特殊工作崗位或確實(shí)因為業(yè)務(wù)需要的除外。

公司對移動話費(fèi)實(shí)行“員工提出報銷申請、公司核定報銷限額、限額內(nèi)實(shí)報實(shí)銷，超支部分員工自負(fù)”的管理方式，即：主任級以上的管理員工根據(jù)實(shí)際工作需要，向公司提出報銷移動話費(fèi)的書面申請，公司根據(jù)員工職務(wù)、崗位和業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，以及公司的《移動話費(fèi)報銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)表》，核定具體的報銷限額。對在限額以內(nèi)的移動話費(fèi)，由公司據(jù)實(shí)報銷；對超過報銷限額的，公司只按限額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷，超支部分不再補(bǔ)發(fā)給員工，而由其個人承擔(dān)。

核定移動話費(fèi)報銷限額的流程為：

主任級以上的管理員工可根據(jù)實(shí)際工作需要，寫出書面的報銷申請，由部門經(jīng)理出具審定意見后，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在公司的限額參考標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，主管領(lǐng)導(dǎo)可以直接批準(zhǔn)。對超出公司規(guī)定的限額參考標(biāo)準(zhǔn)的，還需要報公司總裁批準(zhǔn)。

對經(jīng)理級以上的管理員工，除需報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，一律報公司總裁審批。

總裁、副總裁的移動話費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)由董事長核定。

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