公司合同管理辦法
.. 對(duì)不可抗力或國(guó)家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的，應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方或者及時(shí)取得對(duì)方遇有上述情況的證明材料，主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
.. 有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專用章。
.. 需經(jīng)有關(guān)行政部門批準(zhǔn)的合同，變更或解除合同應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)部門批準(zhǔn)。
.. 經(jīng)公證、鑒證的合同，所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。
.. 涉外合同的變更或解除，法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。
. 糾紛處理程序
.. 合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門必須在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。
.. 出現(xiàn)糾紛，承辦部門應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門報(bào)告，并收集整理處理合同爭(zhēng)議的文件和證據(jù)資料。
.. 合同糾紛協(xié)商、調(diào)解, 應(yīng)由合同承辦部門與歸口管理部門同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期間內(nèi)，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門應(yīng)商同歸口管理部門確定代理人、應(yīng)對(duì)方案等，并向受托簽
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署人、法定代表人請(qǐng)示。
. 檔案管理與使用程序
.. 歸口管理部門依據(jù)合同審核情況，建立適時(shí)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。
.. 合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后，由承辦人整理、保管合同檔案，并按集團(tuán)公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時(shí)歸檔。具體范圍包括：
... 合同正式文本及附件。
... 立項(xiàng)登記審批表。
... 會(huì)簽單。
... 審查會(huì)簽意見(jiàn)書(shū)。
... 與合同簽署有關(guān)的基礎(chǔ)、背景資料。
...合同他方當(dāng)事人資信證明材料。
... 雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明。
... 合同履行中或有的電傳、信函、電報(bào)、圖表等。
... 或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。
... 或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁決書(shū)、判決書(shū)等。
... 其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。 --
.. 檔案的使用，按集團(tuán)公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
. 監(jiān)督管理程序
.. 審計(jì)部門、歸口管理部門對(duì)在專項(xiàng)審計(jì)、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)向監(jiān)察部門反映。
.. 監(jiān)察部門對(duì)審計(jì)、歸口管理部門反映的情況，組織有關(guān)部門開(kāi)展調(diào)查工作。
.. 監(jiān)察部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果，以及在效能監(jiān)察、舉報(bào)處理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)，經(jīng)承辦部門分管副總經(jīng)理（總師）同意后，要求承辦部門及相關(guān)責(zé)任人予以糾正。
..對(duì)依據(jù)事實(shí)情況及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的，由監(jiān)察部門提出處理意見(jiàn)，經(jīng)本部門分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，向法定代表人報(bào)告。
.. 監(jiān)察部門依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定或決議，商人事勞動(dòng)部門處理。
支持性文件及相關(guān)附件
.支持性文件
..《中華人民和國(guó)合同法》
..《中華人民和國(guó)公司法》
..《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司組建方案》
..《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司章程》 --
..《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司規(guī)章制度管理制度》
. 相關(guān)附件
.. 合同管理流程圖
.. 合同審核會(huì)簽表
.. 合同履行情況統(tǒng)計(jì)表
.. 合同立項(xiàng)登記審批表
.. 制度執(zhí)行情況反饋意見(jiàn)

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