二十條承辦部門要認真負責，收、交、轉、送要做到快速、準確、交接手續齊備，應建立收發文和交接制度，指定專人負責登記和存檔。

二十一條各部門及各專業公司應指定一名正式職工作為聯絡員，負責聯絡工作。包括簽領文件、接聽通知并向本單位領導及人員傳達、報迭呈批件及其他相關事務。

五章 印章使用

二十二條凡涉及公司重要合同、協議、對外承諾、擔保、資產轉移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經法規室審核，報總經理簽批后用印。

二十三條呈送國務院扶貧辦及各部委的文件，須由辦公室主任核稿，報總經理簽批后用印。

二十四條涉及總公司領導具體分管業務的一般性函件、報表、證明等，由辦公室秘書處審核，經分管領導簽批后用印。

二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準后用印。

六章機要文書

二十六條機要室主要負責總公司文件和有關材料的打印。打印內容須經辦公室主任(或分管領導)審核簽字。

二十七條各單位需制發的業務公文、函件及其他材料等均應自行打印。

二十八條辦理復印、傳真等應填寫“機要室業務申請單”，經部門負責人簽字后，送機要室辦理。每季未由辦公室統計費用后轉財務本部，計入部門費用。

二十九條一般業務性外發傳真由部門負責人簽字;重要傳真件外發由總公司分管領導簽字。

三十條收到傳真件應及時通知收件人簽字領取。

三十一條各部門及個人的郵件自行發送或領取，屬于總公司領導的，辦公室負責辦理。

七章 接 待

三十二條凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入。

三十三條總公司領導的客人來訪由辦公室接待員負責接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。

三十四條業務談判需用會議室或談判間，應提前與辦公室聯系，由接待員負責安排。

八章 其 他

三十五條處以上干部每隔周六上午：一一：應到公司集體議事。臨時有事或有病的，須向總公司分管領導請假。

三十六條總公司各部門、各專業公司正副職以上(含)領導每日應于晚六時下班、臨時有事的，須向總公司分管領導請假。

三十七條總公司各部門對各專業公司、子公司實行歸口管理，每季度未各專業公司、子公司相應的機構或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。

九章 附 則

三十八條本制度由總公司辦公室負責解釋。

三十九條各專業公司、子公司在貫徹執行本制度的同時，可根據實際情況，制定實施細則。

總公司辦公區管理規定

一條為加強辦公區的管理，創造文明的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，有利于公司各項工作的開展，特制定本規定。

二條公司職工應嚴格遵守作息制度(管理部門職工上下班須打卡)。上班時間：.;下班時間：：午午休時間：：一：。班車發車時間：：。

三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事。

四條午休后應準時于.上班。

五條不得將與工作無關的物品帶入公司。

六條班車按規定路線、停車地點和時間運行，乘車職工不得隨意提出變更要求。乘車時應注意維護車內衛生，不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。，