.所有寄境外信件，o/c或其他一切文件須由營(yíng)業(yè)助理核對(duì)，并在寄出之份上經(jīng)理簽名處旁簽名，日期，送交主管經(jīng)理發(fā)出，但報(bào)關(guān)文件由營(yíng)業(yè)助理于結(jié)關(guān)前自行核對(duì)單價(jià)數(shù)量，必須在當(dāng)日內(nèi)完成。?

□ 開(kāi)境內(nèi)訂單時(shí)?

營(yíng)業(yè)助理應(yīng)時(shí)常查核自存之o/c，并盡快請(qǐng)主管經(jīng)理會(huì)同有關(guān)采購(gòu)科長(zhǎng)發(fā)出境內(nèi)訂單，并在存檔o/c及資料卡或price list上注明承制工廠(chǎng)、廠(chǎng)價(jià)、境內(nèi)訂單號(hào)碼及日期。?

.訂單上嘜頭可采用下列方式：?

()刻章。?

()打字。?

()由營(yíng)業(yè)助理書(shū)寫(xiě)清楚。?

.如境內(nèi)訂單上數(shù)量、價(jià)格、包裝、規(guī)格、嘜頭有變更時(shí)，即發(fā)出"訂單更改通知"，并與原境內(nèi)訂單所留底聯(lián)裝訂一起。?

.如系將境內(nèi)訂單改開(kāi)給另一工廠(chǎng)，則應(yīng)于境內(nèi)訂單留底聯(lián)、驗(yàn)貨聯(lián)、裝運(yùn)聯(lián)上注明"本訂單系原訂單××號(hào)重開(kāi)，原訂單作廢"，并于存檔o/c聯(lián)及資料卡或price list上更改境內(nèi)訂單號(hào)碼、日期、承制廠(chǎng)商名稱(chēng)價(jià)格，但在工廠(chǎng)聯(lián)及簽回聯(lián)上絕對(duì)不可注明該訂單系重開(kāi)，并立即將裝運(yùn)聯(lián)直接交裝押助理。?

.原境內(nèi)訂單如系改開(kāi)別家工廠(chǎng)時(shí)，須用特別編號(hào)，舉例如下：?

kr- (此為改開(kāi)訂單號(hào)碼)?

k- (此為原訂單號(hào)碼)?

.需熏蒸的貨，外箱上一定要打洞，應(yīng)于訂單上特別注明，告知工廠(chǎng)。?

.如系紡織品的訂單，亦應(yīng)于訂單上注明需辦quota才可出口。?

.印刷品清款時(shí)，務(wù)必附上樣品才可付款。?

.訂單一個(gè)item在us$以上，營(yíng)業(yè)部科長(zhǎng)在時(shí)一定要讓科長(zhǎng)簽字，才能寄出，如科長(zhǎng)不在而急于寄出的訂單由營(yíng)業(yè)部自行決定此訂單是否要由科長(zhǎng)簽準(zhǔn)才寄出，但如未經(jīng)科長(zhǎng)簽字的訂單，采購(gòu)科長(zhǎng)應(yīng)協(xié)助出貨，而催貨則由營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)。?

.凡向工廠(chǎng)催貨(包括配件及印刷品)一切成敗的責(zé)任由營(yíng)業(yè)助理負(fù)責(zé)，但裝押助理協(xié)助催貨。