(八)總務(wù)處安全管理制度

、總務(wù)處是學(xué)校的安全要害部位，財會人員應(yīng)認真執(zhí)行《會計法》和財會管理制度，各類帳目都必須做到帳冊齊全，手續(xù)完備，安全保衛(wèi)責(zé)任落實。

、現(xiàn)金管理必須專人負責(zé)，財會室存放現(xiàn)金必須執(zhí)行銀行方面的統(tǒng)一規(guī)定，超規(guī)定存放現(xiàn)金要報經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準，同時落實防護措施。否則發(fā)生事故，由當事人承擔(dān)責(zé)任。

、總務(wù)處門窗、墻壁要堅固、防盜，報警設(shè)施經(jīng)常檢查，確保有效。使用經(jīng)公安，技監(jiān)部門檢測合格的保險柜(箱)，保險柜過夜現(xiàn)金不得超出公安機關(guān)或銀行核定庫存現(xiàn)金限額，保險柜(箱)應(yīng)及時關(guān)鎖，鑰匙會計隨身攜帶，不準放在辦公桌內(nèi)或轉(zhuǎn)交他人。

、財會人員應(yīng)按現(xiàn)金管理制度使用現(xiàn)金，一般超出現(xiàn)金支付數(shù)額的，要使用銀行支票支付方式進行結(jié)算，特除情況去銀行取現(xiàn)金數(shù)額較大時，必須通知總務(wù)處派員護送。不得單身去銀行取款。

、總務(wù)處內(nèi)注意來往人員，陌生人不準進入財會室，非財會人員不準接觸保險柜。

、總務(wù)處內(nèi)不準吸煙或帶入其它火種，注意做好防火安全。

(九)檔案室安全管理制度

、檔案室是學(xué)校黨政文書資料，人事檔案保存使用的場所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。

、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進入室內(nèi)。

、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料，人事檔案嚴防丟失，嚴防泄密事件的發(fā)生。

、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作。

、室內(nèi)消防器材，報警設(shè)備常完好，性能良好有效。

、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。

、門窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強看護，確保安全。　　(十)辦公室安全管理制度

、辦公室門窗牢固，底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿，重要的辦公室要安裝防盜門及技防設(shè)施。

、辦公室安全管理制度健全，相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實。

、工作人員都必須提高警惕，防只法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送學(xué)校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。

、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用。嚴禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室內(nèi)看書，學(xué)習(xí)或玩耍。

、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關(guān)鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源，并落實專人負責(zé)此項工作。

、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。

、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機、現(xiàn)金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。

、不準在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不準亂接電源，燒電爐，人離時注意關(guān)閉電源，認真做好防火工作。

(十一)印章和保密資料安全管理制度

、學(xué)校黨政公章，各部門的公章、財務(wù)專用章、合同專用章都應(yīng)有專人保管、啟用，嚴格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準使用制度。

、任何部門的公章，未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)批準不得帶離辦公室或借給他人使用。

、保管人員要妥善保管好印章，掌握使用原則，不得隨便為他人加蓋公章。

、所有保密文件、資料都必須經(jīng)學(xué)校辦公室登記后方可使用，并按指定對象閱辦，不得私下傳閱。，