.各部舉辦院系大型活動(dòng)前一個(gè)月應(yīng)向辦公室索取活動(dòng)申報(bào)表，由辦公室轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審定；通過(guò)后在活動(dòng)前兩周內(nèi)遞交辦公室活動(dòng)策劃（預(yù)案、應(yīng)急預(yù)案等）、各部門協(xié)調(diào)方案、物品清單及預(yù)算三項(xiàng)一式兩份；活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)，將活動(dòng)總結(jié)交至辦公室。

.如涉及緊急活動(dòng)由主辦部門與辦公室、主席團(tuán)商議后可直接開(kāi)展活動(dòng)，活動(dòng)結(jié)束后遞交辦公室活動(dòng)相關(guān)材料。

.辦公室在接到申請(qǐng)表后協(xié)調(diào)各部活動(dòng)時(shí)間安排，接到活動(dòng)策劃后及時(shí)和活動(dòng)主辦部做好溝通協(xié)調(diào)工作，并召開(kāi)各部協(xié)調(diào)會(huì)議同做好各部間的協(xié)調(diào)，安排相關(guān)物品、人員等。

.辦公室人員對(duì)院系活動(dòng)實(shí)行輪崗專項(xiàng)負(fù)責(zé)制，讓每個(gè)辦公室人員充分投入到辦公室的工作中，其他人員協(xié)調(diào)合作。

.辦公室協(xié)助組織部對(duì)各部的活動(dòng)依據(jù)申請(qǐng)表、策劃實(shí)行檢查，納入部門考核中。

六條其他

.辦公室做好團(tuán)委學(xué)生會(huì)每次例會(huì)會(huì)議記錄，并定期召開(kāi)辦公室內(nèi)部會(huì)議。

.及時(shí)上傳下達(dá)相關(guān)信息，收集院系各種信息為主席團(tuán)提供信息資源。

七條

．嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙、酗酒、打牌、搞私人聚會(huì)。

．嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)亂扔果皮紙屑、隨地吐痰，各部門需保持好辦公室的衛(wèi)生，每次活動(dòng)完畢（如做宣傳板、開(kāi)會(huì)、值班等）后，必須將辦公室布置整齊，清掃干凈。

．每天參加值班的學(xué)生干部須準(zhǔn)時(shí)簽到，如有特殊情況無(wú)法參加的，應(yīng)提前向主席或辦公室主任請(qǐng)假。

．值班人員必須按照值日表準(zhǔn)時(shí)到辦公室值班、簽到，做好日常事務(wù)（包括辦公室每天的衛(wèi)生），如有特殊事件，應(yīng)及時(shí)向主席或主任匯報(bào)。

．學(xué)生會(huì)的所有公財(cái)產(chǎn)統(tǒng)一由辦公室管理，外借權(quán)屬辦公室，辦公室須做好登記手續(xù)，借用人員須到辦公室辦理出借手續(xù)，其他部門人員未經(jīng)同意不得隨意外借。

．辦公室須做好各部門的考勤工作，嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。

．例會(huì)、集體出校參加活動(dòng)必須佩帶校徽。

．例會(huì)時(shí)一律把手機(jī)調(diào)振動(dòng)或靜音。

注：

、以上條例希望學(xué)生會(huì)各成員嚴(yán)格遵守，同積極營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

、本制度自公布之日起開(kāi)始試行，解釋權(quán)歸院學(xué)生會(huì)辦公室。

、本條例仍需完善，希望各位學(xué)生干部積極反饋意見(jiàn)。