、簽收登記后批辦的文件，由行政人事部負責催辦。領導批示限期辦理的文件，重點催辦并及時反饋辦理結果。

二、發文辦理：

、各部門在職責范圍內需要對外發文的，由各部門擬定文稿，經總經理批示后發文。

、公文送總經理簽發前，應交副總經理及行政人事部審核。在不改變原意的的情況下，核稿人可對文稿進行刪節和文字加工，需對文稿進行較大修改時應提出意見，由經辦人（主辦部門）修改。

、所有發文一律由行政人事部發文號，確定文種、發放范圍、打印份數及時間要求。

、公司的發文，一律由行政人事部負責起草，并按程序辦理。