十九條復制保密文件，嚴格按《復制國家秘密載體管理辦法》規定辦理，建立嚴格的審批、登記制度，并由專人管理。復制的文件要視同原件一樣嚴格管理，用過的復制件要及時清退，集中銷毀。

二十條郵寄保密文件須通過機要通信部門，郵件要密封并蓋密封章，標明密級，寫清收件單位及地址。不得用郵政信箱或街道門牌代替收寄單位名稱，不得錯寫，以防錯投泄密。

嚴禁向境外郵寄或非法攜運保密文件；嚴禁用電子郵件收發保密文件。

二十一條因公外出人員，不準攜帶保密文件。確因工作需要必須經主管領導批準，辦理登記手續，二人同行，同負責，互相督促，確保文件安全。

二十二條涉外人員和出國人員不準涉及和攜帶保密文件。

二十三條向境外提供有關地質資料必須依法按有關規定進行保密審查。

二十四條各部門不得在連接國際互聯網的計算機上處理保密文件，包括進行保密文件的登記。用于處理保密文件的計算機及相關設備，其電磁輻射必須符合規定要求。

二十五條本所保管的保密文件，有關部門必須定期清查清對。需要清退的，要按規定及時向宜昌市“兩辦”清退。清查、清退中，如發現丟失文件，應立即組織追查，并按泄密報告制度及時向上級主管部門報告。

辦理完畢的保密文件要按要求收集齊全，立卷歸檔，確保文件齊全、完整，便于保管和提供利用。

二十六條保密文件銷毀時，由保管部門進行登記，經主管所領導審定，由二人監督銷毀。個人不得私自銷毀保密文件。嚴禁向廢品收購部門和個體戶等出售內部文件、刊物和資料。

二十七條內部機構撤銷或合并時，應按規定及時對保密文件進行處理、清退、移交，確保保密文件安全。

二十八條一旦出現失、泄密事件，要依據保密法律、法規規定，查明情況，追究有關人員和領導責任，并酌情給予相應處分；觸犯刑律的，依法追究刑事責任。

二十九條本制度由所保密領導小組負責解釋。

三十條本制度自下發之日起執行.