十六條 財務人員根據審核無誤和符合學院報銷程序的原始憑證填制記賬憑證。記賬憑證分為銀行收款憑證、現金收款憑證、銀行付款憑證、現金付款憑證和轉賬憑證。

十七條 記賬憑證必須具備以下內容：填制日期、編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制人、稽核人、記賬人、財務負責人、會計主管人員簽名或蓋章。收付款憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。電算化記賬憑證要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及財務負責人印章或簽字。

除結賬或更正錯誤的記賬憑證外必須附有原始憑證。如一張原始憑證涉及多張記賬憑證的，不附該原始憑證的記賬憑證應注明所附記賬憑證的編號。

十八條 記賬憑證的業務摘要要簡單扼要；記賬憑證填制完經濟業務事項后如有空行，應當自最后一筆金額數字下至合計數上的空行劃線注銷。

十九條 檔案管理人員應當將記賬憑證連同附件按類別和編號順序，折疊整齊按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼、由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章。

對于數量過多的原始憑證可單獨裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、種類、編號，同時在記賬憑證上注明“附件另附”和原始憑證名稱及編號。

二十條 原始憑證不得外借，因特殊原因需要復制時須經財務負責人批準，并在專設的登記簿上登記，并由提供、收取人員簽名。

從外單位取得原始憑證如有遺失，應當取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原憑證的號碼、金額和內容等，由財務負責人和院長批準后，才能代作原始憑證。如火車、輪船、飛機票等憑證確實無法取得證明的，由當事人寫出詳細情況，由財務負責人、院長批準后代作原始憑證。

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四章?? 會計賬簿

二十一條 現金日記賬和銀行日記賬必須采用訂本式賬簿，必須逐日結出余額。由于實行電算化后現金日記賬、銀行日記賬和往來總賬每終集中打印。

二十二條 啟用會計賬簿時，應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。賬簿扉上應當附啟用表，內容包括：啟用日期、賬簿數、記賬人員和財務負責人，并加蓋名章和單位公章。記賬人員和財務負責人調動工作時，應當注明交接時期、接辦人員或者監交人員姓名，并由交接雙方簽名或蓋章。為保持會計記錄連續性，會計人員交接時接替人員應當繼續使用移交的會計賬簿，不得另立新賬。

二十三條 各種賬簿按次連續、認真、正確地逐筆登記，不得跳行、隔，如果發生跳行、隔，應當將空行、空劃線注銷或注明“此行空白”、“此空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。

二十四條 每一賬登記完畢時，應當結出合計數（本、本月或本）及余額，在本最后一行和下一行的摘要欄內注明“過次”和“承前”字樣，并將合計數與余額結轉次。

二十五條 賬簿記錄發生錯誤，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄寫。

登記賬簿時發生錯誤，應當將錯誤的文字或數字劃紅數注銷，但原有字跡必須仍可辨認，并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤數字應當

全部更正，不得只更正其中的錯誤的數字。

由于記賬憑證引起賬簿記錄錯誤的，應當按更正的記賬憑證登賬。，