一、總 則

一條 為使公司計算機管理有所遵循，特制訂本辦法。

※二條 本辦法所指計算機，包括公司為各部門所配置的辦公用電腦與業務專用電腦及配套設備。

三條 凡公司計算機的使用與管理，均須依此辦理。

二、管理分工

四條 成立“計算機應用領導小組”，并指定使用單位“專管員”，專門從事計算機的管理工作。領導小組由行政助理、辦公室主任、物資部長、裝備經理四人組成。行政助理任組長。使用單位“專管員”由辦公室提名，經領導小組核定。

五條 公司計算機管理系統如圖所示

領導小組

物資管理部

辦 公 室

辦公室專管員

工作室專管員

財務專管員

廈辦專管員

滬辦專管員

經理室專管員

技術部專管員

市場部專管員

銷售辦專管員

總 經 理

（一）領導小組

接受總經理授權，全面負責公司計算機應用與管理的領導及網站建設工作。

※（二）物資部

依照公司物資管理的宗旨，在領導小組的領導下，負責計算機設備的職能管理工作。

※（三）辦公室

辦公室是公司計算機使用管理部門。其職責是接受領導小組的領導和物資職能部門的監督，執行公司相關制度，組織各使用單位“專管員”做好公司系統計算機使用與管理工作。對領導小組負責。

（四）專管員

各使用單位專管員負責本部門在用計算機的使用與管理，在直接上級的領導下，并接受辦公室的業務領導管好設備、用好設備。

三、設備維護

六條 基本要求

．使用部門不得擅自拆卸計算機設備；

．專管員要認真落實所轄計算機及配套設備的使用和保養責任，按要求進行維護管理；

．專管員要善盡管理責任，在熟悉計算機日常維護管理常識的基礎上，積極采取措施，確保所用計算機及配套設備始終處于整潔和良好狀態。

．專管員下班前或離開計算機一個小時以上，必須檢查計算機的安全狀態，在確定安全的前提下方可離開。

七條 監管措施

．各單位所轄計算機的使用、清潔和保養，由該單位計算機專管員負責，專管員不在時可由經領導小組認可的計算機兼管員進行，但必須事先征得專管員同意。專管員對兼管員的使用后果承擔管理責任。

．部門負責人應主動盡其領導之責。

．物資部定期巡查。

四、安全管理

※八條 基本要求

．未經領導小組組長允許，任何人不得私自連接入網；

．計算機軟件的安裝由辦公室或辦公室指定專人負責，其他人員不得操作；

．對于連接入網的計算機，使用部門不得擅自從網絡上下載軟件；

．公司所有計算機不得安裝游戲軟件；

．公司任何計算機需要安裝軟件時，由單位計算機專管員提出申請，經部門負責人同意后報辦公室批準方可實施安裝；

．各類數據、文件的備份、輸出，由各單位計算機專管員負責，各儲存用移動盤由辦公室統一提供；

．未經各單位計算機專管員同意，其他人員不得擅自使用計算機，部門領導更要以身作則；

．計算機使用者在離開計算機時，應使計算機處于待機狀態下，離開一小時以上時應退出系統并關機；

．各單位計算機由辦公室統一設置密碼后交由計算機專管員保管。未經辦公室同意，任何人不得擅自更改密碼；，