為使公司安全生產文件管理制度化、規范化、科學化，使得每次安全生產檢查能夠有確切可以查閱的資料和記錄，充分發揮各項安全記錄文件在安全生產中的重要作用，根據國家相關規定，結合公司實際情況，特制定本制度。

安全文件管理目標及內容：

、安全管理各項臺賬要有專門的存放地點，并由專門人員進行管理。

、要對文件的內容、份數、標題等逐一核對，如發現不符應及時向上級報告。

、應及時送交領導，不要擠壓。

、應及時登記編號、分類整理并存檔，做好詳細記錄。

、保存時，要保持文件的完整性。

、需上報的文件必須經過負責人及法人的審核、簽字批準后方可上報，文件上必須詳細寫明文件標題、主送單位、經辦人等。

、存檔人員應及時分類整理、存檔，并統計編號、編制目錄等，以方便查閱。

、存檔時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和詳細規定，不得將有密級文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公場所。

、借閱時要明確責任人借閱時間和歸還時間。借閱人必須做好保密工作，不得翻印和復印，不能轉借他人。

、對于不具備存檔和存查價值的文件應填寫《文件銷毀清單》，經安全科長批準后，可以銷毀。