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學(xué)生會會議管理制度(二)

更新:2023-09-14 17:08:47 高考升學(xué)網(wǎng)
學(xué)生會會議管理制度

()參會人員如缺席、遲到,按《考勤制度》給予處分。

()參會人員須保持儀表整潔。

()會議期間所有參會人員必須保持會場安靜,關(guān)閉一切通信工具,不得交頭接耳。開會時,出席人要嚴守會場紀律,認真聽取內(nèi)容并及時作記錄,并按時、高效地完成所承擔(dān)的任務(wù)。在會議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會議無關(guān)的事情。

()參會人員需自己做好會議記錄。

()會議必須依照預(yù)定時間準(zhǔn)時召開,若無特殊情況,會議時間不超過一小時。

()如有特殊情況不能出席會議須向主席團做出書面請假,否則按缺席處理。

四十一條:會議記錄

()主席團會議:由學(xué)生會辦公室主任做好會議記錄。

()全體大會:由學(xué)生會辦公室做好會議記錄。

()部長會議:由學(xué)生會辦公室做好會議記錄。

()各部門內(nèi)部會議:由各部部長(或副部長)做好會議記錄。

()會議記錄由各指定記錄人負責(zé)記錄,并于會后交至學(xué)生會辦公室處,由學(xué)生會辦公室主任整理歸檔。

()除上述會議記錄者外,其他參會人員都須各自做好會議記錄,學(xué)生會辦公室或主席團將不定期進行抽查,并將檢查情況報主席團審核備案,學(xué)生會辦公室各項工作記錄由辦公室主任檢查,并月進行評定,轉(zhuǎn)交主席團審查再由學(xué)生會辦公室備案。

四十二條:其他會議制度

()會后應(yīng)保持會議室整潔。

()會議支持民主集中原則,會議議程要求緊湊,簡要,有的放矢,暢所欲言;

()為保證通知的暢通,不得無故關(guān)機拒接電話。開會不得遲到,早退和無故缺席,特殊情況事先請假;

()為保證會議的通知、到會情況,學(xué)生會辦公室會在每次學(xué)生會全體成員會議,學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會初期大會、學(xué)生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學(xué)生干部手中,確保通知到位。

()正常上課期間,一個月內(nèi)會議請假不能超過兩次,違者予部通報批評;三次以上無故缺席,將開除學(xué)生會。

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