、 根據公司的實際情況制訂適應公司工作需要的管理制度。
、 按照勞動法規定的程序頒布制度,保證制度的合法性。
、 組織實施、監督制度的執行。
(二) 負責召開公司每周全體員工例會、行政各部門例會并負責其他各部門會議管理。
、 組織召開每周一的公司全體員工會議,管理會議記錄。
、 每周組織召開公司行政一個部門的會議,保證每個部門每月召開一次部門會議。
、 對各部門例會的召開情況進行跟蹤檢查。
(三) 負責組織實施公司的招聘工作。
、 根據公司需要制訂招聘計劃及崗位描述。
、 選擇合適的渠道發布招聘廣告。
、 篩選應聘簡歷,通知適合的人選,約定面試時間。
、 與需求部門配合進行面試,并確定適合的候選人。
(四) 負責管理員工的入職、轉崗、離職事宜。
、 根據的錄用規定,為新員工辦理入職手續。
、 對新員工進行試用期管理。
、 根據公司需要為員工辦理轉崗手續。
、 根據公司決定及員工的需求為員工辦理離職手續。
(五) 負責員工勞動合同管理。
根據《勞動合同管理規定》管理員工的勞動關系。
(六) 負責員工檔案管理工作。
、 為員工建立內部檔案。
、 篩選并維護人才管理機構。
、 管理在人才管理機構存檔的員工檔案。
(七) 負責公司全體員工的社會保險管理
、 制訂并監督執行公司的社會保險政策。
、 確定員工社會保險繳納基數,每對基數進行重新核定。
、 每月按時審核員工社會保險明細表、變更表。
、 督促及時完成繳納工作。
(八) 負責進行員工關系管理,定期和員工進行溝通,并記錄。
(九) 負責審核公司全體員工績效考核的匯總結果,并提出獎懲建議。
、 審核公司全體員工績效考核的匯總結果。
、 根據月度績效考核匯總提出獎懲建議,并向制片人匯報。
、 匯總結果公開后,在一周內處理員工的申訴。
(十) 負責審核業務人員和行政人員的月度考勤匯總結果。
、 審核業務人員和行政人員的月度考勤匯總結果。
、 根據月度考勤匯總結果做考勤表,并向制片人匯報。
、 匯總結果公開后,在一周內處理員工的申訴。
(十一) 負責組織開展培訓工作,包括傳達各級領導、專家的審查意見、以及組織安排相關培訓講師授課。
、 及時準備把握公司內部培訓需求。
、 根據培訓需求,制定詳細培訓計劃,包括培訓講師安排、培訓內容、培訓時間、培訓地點、受訓人。
、 制訂公司常規培訓計劃,報制片人批準,并推動實施。
、 考核培訓效果,整理、存檔培訓記錄及培訓案例。
(十二) 負責公司內部業務流程各環節的監控與實施。
(十三) 負責公司員工的輪崗排班及人員調度。
(十四) 負責業務人員的工作量統計。
、 負責業務人員每期節目的工作結算。
、 負責審核業務人員工作統計。
、 審核員工上交的單項勞務申請表和結算更正申請表。
(十五) 負責審核員工每月薪酬結算。
(十六) 負責審核部分員工的票據。
、 依據實際工作時間、地點、內容審核票據。
、 依照公司的財務報銷制度審核票據。
(十七) 負責對各部門日常事務進行協調。
(十八) 對綜合管理部的整體工作負責。
八條 綜合管理部文秘的工作嚴格遵守以下規定:
(一) 協助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項工作。,
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