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崗位說明書編寫技巧(二)

更新：2023-09-18 08:32:19 高考升學(xué)網(wǎng)

崗位說明書編寫技巧

直接上級

該崗位在組織結(jié)構(gòu)圖中的直接行政領(lǐng)導(dǎo)的崗位名稱，比如人事管理員的直接上級是人力資源部長。

直接下級

該崗位在組織結(jié)構(gòu)圖中的直接管理下級的崗位名稱，比如人力資源部長的直接下級是培訓(xùn)管理員、薪酬管理員、保險(xiǎn)管理員等。

職族類別

該崗位的職族類別，比如人力資源部長屬于管理職位族。

崗位使命定位與描述

崗位使命是通過高度概括的語言將該崗位的核心職責(zé)、存在的根本目的及對公司的貢獻(xiàn)和價(jià)值表現(xiàn)出來，這是與企業(yè)文化部分的重要接口。崗位使命可以按照“根據(jù)……，通過……，達(dá)到……”的格式進(jìn)行描述。

比如：

a公司總經(jīng)理的崗位使命：根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和度經(jīng)營計(jì)劃，通過領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃、控制全面的公司經(jīng)營活動，不斷提升公司的經(jīng)濟(jì)效益、品牌價(jià)值、經(jīng)營理念，確保公司經(jīng)營計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)和可持續(xù)發(fā)展。

a公司管理副總的崗位使命：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，通過對公司管理體系、服務(wù)體系和企業(yè)文化體系的建設(shè)，確保員工價(jià)值得到充分的體現(xiàn)和公司的效益最大化。

a公司銷售部部長的崗位使命：根據(jù)公司總體市場及銷售策略，全面負(fù)責(zé)銷售部門的隊(duì)伍建設(shè)、銷售任務(wù)、渠道建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)控制工作，保證銷售部全各項(xiàng)銷售指標(biāo)的順利完成。

a公司人力資源部長的崗位使命：根據(jù)公司人力資源規(guī)劃，建立和完善人力資源管理體系，為公司提供和培養(yǎng)合格的人才，以確保人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

a公司招聘管理員的崗位使命：根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃和部門度工作計(jì)劃，制訂和完善員工招聘體系，保證人崗的高度匹配。

部門職能分解與崗位職責(zé)描述

崗位職責(zé)是指本崗位在組織中所涉及的工作領(lǐng)域與具體工作內(nèi)容及與工作職責(zé)對應(yīng)的各種管理權(quán)限和獲得各種信息和資源的權(quán)限等。崗位職責(zé)的來源有兩個：部門職能、公司相關(guān)規(guī)章制度要求。

崗位職責(zé)的編寫常見的方法有一下幾種：一種是基于pdca和管理五大職能進(jìn)行部門職能分解、另外一種是基于責(zé)任崗位和輔助崗位進(jìn)行部門職能分解，三種方法是基于流程進(jìn)行職能分解。

表：部門職能分解表（根據(jù)pdca和管理五大職能分解部門職能）

部門職能

計(jì)劃

組織

執(zhí)行