..檔案資料應按類別分檔存放。

.. 檔案資料外借時，應辦理借用手續。非本單位部門借用檔案資料時，應由上級部門開證明，經能源計量科同意后，方可借用。重要的技術檔案，未經同意，一律不準外借。

.. 應定期對存放變舊或破損的資料進行修復、整理，存放到期的資料需銷毀時，應填寫銷毀清單，指定監毀人，進行銷毀。

.. 檔案資料室應保持良好的通風，防止技術檔案潮濕霉變。專責人應該定期對室內衛生進行打掃。

.工作人員的培訓和獎勵制度

..計量人員包括計量專兼職管理人員及使用計量器具的人員。 .. 計量人員的培訓、考核由生產設備科和公司辦協同組織，生產設備科提培訓計劃，報公司辦同意，按職責分項執行。

..計量人員的配置，實行專兼職結合，由生產設備科建立計量人員統計名冊和崗位職責，加強管理，定期考核。

..各部門要力求保持計量人員的相對穩定。

.. 計量工作的獎勵以精神鼓勵為主，物質鼓勵為輔為原則；懲罰以批評教育為主，經濟懲罰為輔為原則。

.. 計量人員在本職工作中凡有突出表現的均應給予適當的獎勵。 ..不按操作規程操作，人為的違規操作，造成計量失真，玩忽職守，造成計量器具損壞都要給予賠償。