辦公室崗位職責
八，負責審批辦公室經(jīng)費預算，經(jīng)費支出，經(jīng)費報銷。
九、組織處理校級領導交辦的其它工作。
辦公室副主任崗位職責
一、全面協(xié)助主任工作，參加起草學校行政工作計劃、總結，通知及其它公文。
二、分管相關辦公室工作。
三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作，負責校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。
五、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。
六、負責會同有關部門組織安排全校性大會和大型活動。
七、協(xié)助主任做好辦公室人員政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質(zhì)量。
八、負責辦公室人員考核工作。
九、完成領導交辦的其他工作。

檔案室主任崗位職責
一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求，結合實際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和度工作計劃。
二、做好檔案工作人員的政治工作，加強作風建設，強化服務意識，提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、負責按劃定對查 (借)閱檔案申請進行審批。
四、負責健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業(yè)務培訓和總結評比工作。
五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導各單位的檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標準化。
六、負責與省高教系統(tǒng)檔案學會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負責接待上級部門領導和有關兄弟單位同行，組織對外業(yè)務交流，加強理論研究，不斷改進檔案管理工作。
七、購置檔案管理設備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水，提高檔案利用率。
八、負責組織檔案的鑒定與銷毀。
九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責向主管領導匯報工作。
十、完成領導交辦的其他工作。

專職檔案員崗位職責
一、認真學習，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標準化。
二、督促，檢查，指導各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。
三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標志明確。
四、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務。
五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復制。
六、認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。
七、堅守工作崗位。嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。
八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。
九、認真學習檔案業(yè)務知識，鉆研檔案理論；負責對兼職檔案員進行業(yè)務培訓；積極參與檔案協(xié)作組，學會活動，進行工作經(jīng)驗和學術交流。 ，