辦公室崗位職責
三、負責外教公寓室內設備，物品管理及定期清潔、保養。
四、負責會議室及院領導的開水供應工作。
五、負責經辦公室批準的各種會場的布置及清理工作。
六、完成領導交辦的工作任務。

打印員崗位職責
一、負責打印手續齊全的學院文件和有關材料，做到準確、清晰整潔，及時，嚴格把握公文格式。
二、負責保管和維護打印設備及其附件，負責保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發的各種工具。
三、負責向領導反映設備的維修項目，經設備管理部門批準后負責監督維修及安裝并進行驗收。
四、做好打印有關統計工作。
五、做好打印室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。
六、完成辦公室領導交辦的其他工作。

駕駛員崗位職責
一、自覺遵守國家的政策，法令，遵守學院、院辦公室的規章制度。
二、樹立安全一的思想，自覺學習和遵守“道路交通管理條例’“城巾交通規則’。
二、服從辦公室的工作安排，隨時做好出車準備工作。
四、愛護車輛，自覺做好車輛的日常例行保養，按期完成度審驗檢修工作。
五、自覺珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節支。
六、不開隱患車，自覺做到出車前勤檢查，平時勤調整、勤保養，勤清洗，保持車況整潔完蝦。
七、服務態度端正，按用戶要求準時出車，熱情，主動為用戶做好服務．
八、配合學院設備管理部門和設備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。
九、做好車庫，駕駛員辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。
十、完成辦公室領導交辦的具他工作。

關于重要文件、會議決定(議)、領導批示的督辦程序
(試行)
一、關于重要文件的督辦程序
(一)重要文件是指中央，國務院，省委，省政府，省委教工委，省教育廳等上級機關及學校黨政制發的，應全面貫徹落實的有關方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執行情況的文件。
(二)凡重要文件，黨辦，校辦(以下簡稱辦公室)要分別立項。根據文件內容要求，組織、協調或責成有關部門進行全面認真地貫徹落實。
(三)辦公室應把重要文件的具體內容分解立項，以“決議執行情況反饋表”格式明確貫徹執行情況的時限要求，發往有關部門。
(四)各有關部門要按照文件精神逐項貫徹落實并在時限范圍內對貫徹重要文件的情況，至少進行一次自查。在此基礎上向辦公室回執“決議執行情況反饋表”，辦公室根據需要可進行全面檢查或部分抽查。
(五)對只涉及某一個方面的工作，或明確指向此項工作主管部門的重要文件，由辦公室負責督促，協調，由該部門負責向上級主管領導報告結果，并抄報辦公室備案。
(六)辦公室將對全校貫徹落實重要文件的情況和督查結果情況，適當時進行通報。
二、關于黨委會，校務會的決定(議)事項的督辦程序
（一）黨委會(或黨委擴大會)，校務會研究決定的重大問題，根據需要。由辦公室以會議紀要格式，送黨委書記、校長審定后，下發關單位或部門貫徹落實。
（二）形成紀要的重大事項和未形成紀要的重要決定，辦公室均應對貫徹執行的情況進行督查。 ，